扫码阅读
手机扫码阅读

借助分级管控技术,轻松化解项目难题-之变更管理(下篇)

52 2024-01-16

上一篇文章分享了应对变更请求的整体策略,即:分级聚焦,要事第一,使用优先级排序技术MoSCoW来对变更进行分级。

本篇文章我们继续分享如何设计变更管理机制,自定义三类变更请求,以及分级管理变更的的实践运作流程。

变更管理原则

首先明确变更管理的目的,是识别、评估、控制任何对基线的变更,从而确保项目及时响应利益相关方的要求,并且依然受控。

变更在项目中是无法避免的,任何针对基线的增加、删除、改动都应该当昨变更来管理。咱们项目需要一个系统的变更机制来管理变更,确保对项目目标有益的变更可以得到快速决策处理,对于项目目标有负收益的变更通过变更管理得到有效控制,尽量防止不必要的变更。

接下来结合变更请求分级排序,展开介绍MoSCoW分级管理变更机制的实践做法。

自定义三类变更请求

结合变更请求MoSCoW分级排序,自定义三类变更请求,给出每类变更可能影响的范围,以及明确规定不同类别的变更请求处理方法。

具体如下:

1、合规需求变更:来自合规方面的变更要求,一般会影响项目的基线,变更分级通常设为M,必须执行。由项目管理委员会上报管理层评估决策。

2、重大变更:可能会影响项目或阶段的基线,变更分级为SM,由项目管理委员会来评估和批准。例如影响了阶段计划、影响了最终交付物等。

3、细节变更:处于交付层面的,不影响阶段计划,可以由交付团队自行评估处理。

结合三类变更请求,介绍两种分级管理变更的运作流程,第一种是基于公司内部项目的变更管理机制流程,第二种是甲乙方合作项目的变更管理机制流程,供大家参考。

分级管理变更运作流程——实践一

针对公司内部项目的变更机制流程。处理步骤如下:

1、第一步提出变更请求,原则上所有人都可以提出变更请求。

2、第二步对变更请求进行分级。同时组织项目团队评估变更的技术可行性,以及变更对基线的影响。

3、第三步按照变更分级处理方法,将变更请求和变更影响、收益等信息提交相关组织审批决策。

4、最后一步,变更请求审批通过后,通知项目团队更新基线计划,并执行变更;如果否决了变更,通知项目团队按照原基线计划继续执行。

分级管理变更运作流程——实践二

如下是甲乙方合作项目的变更管理机制流程,项目管理委员会通常由甲乙方关键负责人共同组成,确保变更请求得到合理评估及决策。

首先甲乙双方要对变更分级达成一致意见,为了清晰明确在变更流程中甲乙双方之间的责任,原本项目管理委员会审批决策环节拆分成两个环节单独处理,也就是甲方、乙方团队分别评估变更影响,然后分别审批决策,请参考变更流程步骤顺序。甲乙双方全部审批通过后实施方更新基线计划,并执行变更。

以上就是MoSCoW分级管控技术在变更管理中具体的落地实践方法,希望能给大家带来一些启发和参考。欢迎大家互动交流,谢谢!

备注:本文章参考了《敏控项目管理》书籍中关于项目变更机制的相关章节内容。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzkzOTU0MDMxNw==&mid=2247483701&idx=1&sn=fd2d8911eb519758cf738f7d6712cd0f&chksm=c2ee2b07f599a211363701214983fa223fe0c3f81a8b50fab4a4aceca9fdab205fcdf8c0371a#rd