掌握这4点引导技术，让项目管理人效率倍增！

项目经理在日常工作中会组织很多会议，如何高效的开会变得尤其重要。这篇文章将会分享：

• 会议通用原则

• 如何有效的引导参与者发散观点

• 如何有效的引导参与者收敛观点

• 会议引导的高级技巧

1、会议通用原则

如何准备一个会议，可以考虑一下几个方面：

• Goal ：会议的目标是什么

• Who ：哪些人来参会，参会意味着参加，而不是来听

• Time：会议的时间区间

• Agenda：会议的议程

• Facilitator：会议引导者

会议前：

• 提前 24 小时发送会议邀请和议程，让大家有时间准备

• 准备会议需要的物料资源（投影仪、白板、便利贴等）

会议中：

• 开始前先介绍会议背景和议程

• 利用【停车场】收集话题之外的内容

会议后：

• 邮件同步会议资料和结论

2、如何引导参与者发散观点

设置发言规则，引导大家轮流发言。

• 顺序发言。“我们从头发最长的 xxx 开始，轮流分享一下大家的想法吧。”

• 传递发言。“我们从头发最长的 xxx 开始，依次指定下一位来进行传递。”

引导者鼓励发言：

• “还有吗？“

• “谁有相同的想法？”

• “谁有不同的想法？”

• “xxx，你刚才好像有话想说？”

• “现在这些是不是我们关注的所有话题？有没有遗漏”

• “我们这一轮还有 5min结束了，谁还想聊聊？”

引导参会者发散的时候需要注意留够思考的时间。“现在是17：00，留给大家 1分钟来思考”

3、如何引导参与者收敛观点

• 停车场。“这个话题与我们今天的主题关联性不强，我们先记录下来最后一起来看。”

• 利用时间约束观点。

  “我们这轮有 5 mins 的讨论时间”

  “我们在 xxx 话题上已经聊了一段时间了，yyy 对我们来说也是重要的，我们要换个话题吗？”

• 对观点进行分类。

  “我们来梳理一下现在讨论的话题吧，有 xxx、yyy、…”

  “从 管理实践、工程实践、产品相关、协作相关 的维度来看，现有的观点我们能怎么合并一下？”

• 对观点投票。“请大家针对已有的主题进行投票，我们选出 Top 3 的主题进行分析”

4、如何高效的引导会议

• 利用视觉引导让大家更专注。

• 设置 Check in 和 Check out 环节，让参与者快速进入场域。

• 利用会议框架让引导更加结构化（例如回顾会议的各种框架）。

附录 - 回顾会议中的各类框架：

1. 点赞狂魔

2. MVP 评选

3. …...