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掌握这4点引导技术,让项目管理人效率倍增!

328 2023-08-26
会议效率提升策略摘要

会议效率提升策略摘要

1. 会议通用原则

为提高会议效率,需要明确会议目标、参与者、时间、议程和会议引导者。会议前应提前发送邀请和准备物料资源;会议中应先介绍背景和利用"停车场"技巧管理话题;会议后同步资料和结论。

2. 如何引导参与者发散观点

设定发言规则、鼓励轮流发言,并提供思考时间。引导者应积极鼓励发言,确保涵盖所有话题,同时留出足够时间供参会者思考。

3. 如何引导参与者收敛观点

通过"停车场"技巧记录偏题内容,利用时间约束管理讨论,对观点进行分类和投票,以有效收敛观点。

4. 如何高效的引导会议

运用视觉引导、设置Check in/out环节,以及采用会议框架,如点赞狂魔、MVP评选等,来提高会议引导的效率和结构性。

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