管理3.0实战手册(第十一章 给反馈,别畏惧)
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摘要:给反馈,别畏惧
本文探讨了在分布式团队工作环境中,如何提供有效的反馈。作者首先指出,传统上面对面提供反馈的建议并不总是适用于地理位置分散的团队,因为时区差异、节假日不同和繁忙的日程可能导致难以及时沟通。由于反馈的及时性对其价值至关重要,不能总是依赖面对面的交流。
邮件在提供反馈时存在沟通障碍,因为它不能传达情绪,容易产生误解。为了克服这些挑战,作者建议使用Jurgen Appelo所提出的“反馈套路”,这是一种结构化的反馈方法,包括五个步骤:
- 描述你的上下文
- 列举你的发现
- 表达你的情绪
- 按价值排序
- 用建议结束
作者分享了他在实际工作中成功运用反馈套路的经验。他描述了如何在给一位居住在不同时区的副总裁发送邮件时,使用了套路的每一步来提供反馈,最终得到了积极的响应。
提供反馈时,使用模板可以简化过程,但模板应该灵活使用。值得注意的是,撰写一封高质量的反馈邮件可能需要30到45分钟的时间,因此应该合理分配时间资源。
总结时,作者强调反馈对团队的成长至关重要,尤其是在分布式的工作环境中。他提醒读者,提供好的反馈是一个需要时间和结构化方法的过程,并推荐使用反馈套路。有关更多信息,作者提供了一个网址访问更多关于反馈套路的内容。
下一章节将讨论如何处理复杂适应性系统,并解释为什么不能简单地复制一个组织的成功框架到另一个组织。
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