流程颗粒度,粗还是细
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刘文余谈流程
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文章主旨:
作者认为,流程颗粒度没有统一标准,应根据事情变化率和执行者能力水位寻找合适粗细,以“不同的人做,结果不会跑偏”为停止原则,并随团队成长动态调整;颗粒度是信任分配工具,不能用来掩盖管理问题。
关键要点:
1. 流程颗粒度太粗会沦为愿望,导致个人各行其是;太细会把人绑死,难以应对意外。
2. 判断颗粒度主要看两个东西:事情的变化率、执行者的能力水位;高变化/高能力宜粗,低变化/新人宜细。
3. 可操作原则是写到“不同的人做,结果不会跑偏”为止;可用多人试做来判断过粗或过细。
4. 颗粒度应随团队成长调整,可为新人和老手提供同一流程的细/粗两个视图,避免一刀切。
5. 在颗粒度上反复纠结,可能是在逃避责任划分、不信任人、不愿培养人等真问题。
内容结构:
- 一、颗粒度错了,流程就废了:原文对比“客户投诉处理流程”写得过粗与过细的后果,指出不是二选一,而是找位置。
- 二、判断颗粒度,看两个东西:变化率与能力水位交叉决定;颗粒度因岗、因时、因事而变,统一模板是一刀切。
- 三、一个管用的原则:写到“不会跑偏”为止:通过让没做过的人试做来判断;举例交付流程从四十多个节点砍到十一个节点、交付质量反而提升,说明过度设计无益;颗粒度本质是信任分配。
- 四、颗粒度要跟着人成长:团队新人多宜细,老人多宜粗;老团队来新人可临时调细;可分层给新人和老手不同视图,像衣服一样随人调整。
- 五、别让颗粒度替你掩盖真问题:颗粒度粗细背后可能是责任不清、不信任人、不愿培养人;应自问是在优化流程,还是用流程掩盖管理问题;答案在执行者能力水位、事情变化率和执行者手里,不在会议室拍脑袋。
文章总结:
流程颗粒度应动态适配、以不跑偏为度,既保持规范又保留灵活,避免过度设计,也避免用它替代管理问题。
查看原文:流程颗粒度,粗还是细
文章来源:
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