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项目管理流程过于繁琐怎么办?

56 2024-07-06

前言

为保证项目管理的有序性,许多公司设立了诸多流程,导致项目负责人常常淹没在报告、表格和PPT的制作中,以至于没有时间从事项目管理的核心工作。本文旨在探讨如何解放自我,减轻这些流程带来的负担。

规定流程的目的

企业设立流程的初衷是提高工作与管理效率,而非增加员工工作负担。周期性工作报告等流程旨在回顾前期工作,规划后续任务,确定完成状况和解决问题的方案,以便项目负责人、上级和客户都能清晰掌握项目的当前状况。

如何在这些文件报告中“减负”

流程文件制作痛苦的根源在于其耗时,与项目管理工作错位。要解决这一矛盾,首先需将流程文件的制作目的重新融入项目管理,确保这些工作真正辅助项目管理,而非单纯完成报告的形式,类似于作业的目的是巩固知识,而非机械完成。

其次,提高文件撰写和制作的效率是关键,包括提升办公软件技能、文字表达能力,以及建立自己的模板等策略。只有当流程性文件真正辅助于项目管理,并通过这些流程掌握项目进度,才能体现其真正价值,实现工作效率的最大化。

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不会魔法的兔子是一名执业律师,从法律的角度分享项目中的风险及预防问题。

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