怎样做好相关方人员管理

相关方人员是指对项目结果或项目过程有利益、权益或关注的个人、群体或组织。相关方人员管理旨在确保项目能够满足相关方人员的期望和需求,从而提高项目的成功率。相关方人员管理一般包括识别、分析和管理与项目相关的所有相关方人员。
(图片来自AI创作)
以下是我在相关方人员管理的心得:
以手机应用程序(APP)的研发产品为例,一家创业公司正在开发一款新的社交媒体APP。公司的相关方人员包括股东、开发团队、市场团队、最终用户以及潜在广告商。如果相关方人员的需求和期望没有得到满足,APP的成功可能会受到威胁。
(图片来自AI创作)
要做好相关方人员管理,一般需要开展以下工作:
1 相关方人员识别和分类:
直接相关方人员:开发团队、市场团队、最终用户。
间接相关方人员:股东、潜在广告商、竞争对手。
开发团队可能关心技术实施、进度和质量。 市场团队可能关注市场需求、用户体验和推广策略。 最终用户期望直观易用的界面和有趣的功能。
开发团队:每日Scrum会议,周报告。 市场团队:每周进度更新,市场战略会议。 最终用户:社交媒体页面、APP内通知。
最终用户参与用户测试,提供反馈。 市场团队提供市场洞察,帮助改善功能。 股东参加项目评审会议,提供意见。
最终用户可能反馈APP运行缓慢,开发团队需要解决性能问题。 股东可能关心资金问题,需要与管理层解决。
通过这些表格,项目团队可以清晰地了解不同相关方人员的需求、期望以及沟通计划。在实际项目中,这些表格将根据具体情况进行不断更新和维护。
相关方人员登记表:记录所有相关方人员的姓名、职责和联系信息。
相关方姓名 |
职责 |
联系方式 |
项目经理 |
项目进度和资源管理 |
邮箱:pm@example.com |
开发团队 |
应用开发 |
邮箱:dev@example.com |
市场团队 |
推广和用户体验 |
邮箱:marketing@example.com |
最终用户 |
APP使用者 |
用户支持页面、用户反馈表格 |
相关方人员利益表:评估不同相关方人员对APP成功的影响和利益。
相关方姓名 |
利益 |
项目经理 |
项目成功完成 |
开发团队 |
技术能力提升 |
市场团队 |
市场份额增长 |
最终用户 |
更好的用户体验 |
相关方沟通矩阵:定义不同相关方的沟通需求和计划。
相关方姓名 |
沟通目的 |
沟通方式 |
沟通频率 |
项目经理 |
项目进展报告 |
电子邮件、会议 |
每周一次 |
开发团队 |
技术进展、问题解决 |
日常Scrum会议、电子邮件 |
每日 |
市场团队 |
市场需求、用户反馈收集 |
周度市场会议、在线调查 |
每周一次 |
最终用户 |
用户支持、反馈收集 |
用户支持页面、反馈表格 |
按需 |
通过上述示例,手机APP研发项目的相关方人员管理变得更加具体和可操作。这确保了与股东、开发团队、市场团队和最终用户之间的有效沟通,以推动APP的成功开发和上市。这也减少了潜在的冲突和问题,提高了项目的成功率。
最后,希望大家能重视相关方的管理,能从本次分享中得到启发。好了,这期就分享到这里,下期见~
很高兴认识您!我是潘继平,一位 IT 项目管理老兵,在IT 领域17年,擅长项目管理,解决方案,精通IT技术,精通普通话,粤语和英语, 能无障碍管理国际团队,参与过亿规模的项目,带过千万规模的项目....请关注我,让你对研发管理思考的更深。

