作为项目经理,你的工作方式是怎样的?

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文章主旨:

项目经理需要通过自我认知和调整工作方式,从消极被动转向积极主动,以更有效地管理项目任务和人员,实现成长与突破。

关键要点:

  • 了解行为特征及初始工作方式对项目推进的影响。
  • 项目领导矩阵是一个重要工具,帮助识别和优化项目经理的工作方式。
  • 从消极被动转向积极主动,通过规划和风险管理提升任务管理能力。
  • 注重人际关系,依据团队成熟度调整管理方式以提高干系人满意度。
  • 技术型项目经理需打破固有思维,培养成长型思维,探索新的工作方式。

内容结构:

1. 新人项目经理常见困惑

文章开篇列举了新人项目经理在项目推进过程中常见的困惑,包括如何找到切入点、避免误区、解决信息获取的被动状态以及协调任务与人的关系。作者指出,这些问题的底层原因在于工作方式和行为特征的影响。

2. 项目领导矩阵的介绍

《项目管理中的领导力》一书提出的项目领导矩阵工具,通过横轴(关注任务与关注人)和纵轴(积极主动与消极被动)划分出4个象限,帮助项目经理识别自己的工作方式所在位置。

  • 第一象限:消极被动的人员管理。
  • 第二象限:消极被动的任务管理。
  • 第三象限:积极主动的任务管理。
  • 第四象限:积极主动的人员管理。

3. 初始工作方式的影响

技术型项目经理通常因逻辑思维较强而更关注任务,容易忽略人的感受。这种消极被动的任务管理导致项目经理陷入救火和紧急事务的循环,增加工作压力,同时难以获得干系人认可。

4. 转换工作方式的具体建议

项目经理需逐步转向积极主动的任务管理和人员管理:

  • 任务管理:从救火转向提前规划、风险管理,培养全局规划能力以明确目标和范围。
  • 人员管理:提升团队决策参与度,依据团队成熟度调整管理方式(组建、震荡、规范、执行四阶段)。

5. 打破固有思维与持续成长

技术型项目经理需培养成长型思维,敢于打破固有经验限制,探索新方法以释放时间和精力,提升项目推进效率和团队协作效果。

文章总结:

项目经理的成长关键在于主动调整行为方式,通过工具和方法论不断优化任务管理和人员管理,最终实现个人与团队的双赢。

项目管理跃迁