项目人力资源评估模型设计思路
版权声明
我们非常重视原创文章,为尊重知识产权并避免潜在的版权问题,我们在此提供文章的摘要供您初步了解。如果您想要查阅更为详尽的内容,访问作者的公众号页面获取完整文章。
近期经常有读者问:如何基于项目类型、周期、规模、人员角色和其他因素来评估人天人力资源模型,然后转化成人员模型,最终能计算出项目需要多少人,以及所需人员的能力级别和角色类型。这个问题看起来是要建立一个系统化的方法来估算项目所需的人力资源,并且要具体到人员数量和类型。首先,需要理解各个因素之间的关系,以及如何量化它们。
1)项目类型。不同类型的项目可能对人力资源有不同的需求。比如,软件开发可能需要更多的开发人员和测试人员,而建筑项目可能需要工程师和施工人员。项目类型会影响所需技能和角色,所以得先明确项目的分类。
2)项目周期。周期长短会影响人天的计算。如果周期紧张,可能需要增加人手来缩短时间,但也要考虑人员增加后的沟通成本,可能效率会下降。这里可能需要考虑人月神话中的观点,即增加人手不一定能线性缩短时间。
3)项目规模。这可能包括功能点、代码行数、模块数量等。规模大的项目需要更多的人天,但如何量化呢?可能需要使用一些估算方法,比如功能点分析或敏捷中的故事点。不过用户可能希望有一个更通用的方法,所以需要找到一种将规模转化为工作量的方式。
4)人员角色和能力级别。不同角色(如项目经理、开发、测试)和能力级别(初级、中级、高级)的工作效率不同。需要确定每个角色在项目中的参与程度,以及他们各自的工作效率,比如高级开发每天能完成的任务比初级多。
5)其他因素。可能包括技术复杂度、客户需求变更频率、团队经验、外部依赖等。这些因素可能需要作为调整系数来调整总人天估算。
接下来,如何将人天转化为人员模型。例如,总人天数除以项目周期天数,得到平均需要的人数。但需要考虑并行工作和资源平衡的问题,可能需要使用资源直方图或甘特图来规划人员投入。
可能需要分步骤来构建这个模型:
1. 分解项目任务,识别所有需要的活动。
2. 估算每个任务的人天,考虑角色和能力级别。
3. 汇总总人天,考虑其他调整因素。
4. 根据项目周期,计算人员数量,并分配到不同角色和能力级别。
5. 验证和调整模型,考虑实际约束如资源可用性。
不过用户可能需要具体的例子来说明,比如假设一个软件开发项目,周期6个月,规模中等,如何计算。这时候需要具体数值,比如需求分析需要多少天,开发、测试各需要多少,然后总和后除以项目天数,得到人员数量,再分配到不同角色和能力级别。
另外,用户可能还关心如何将人天转化为不同角色的人员数量。例,总开发人天需要多少开发人员,根据他们的级别来分配。比如高级开发每人天产出高,所以可能需要更少的人数,但成本更高。需要平衡人数和成本。
可能还需要考虑人员的工作效率不是100%的,比如会议、培训等时间占用,所以实际可用时间可能只有80%。这时候需要在计算时考虑这些因素,调整总人天。
然后,如何具体输出结果。可能需要一个表格或公式,列出各角色所需人数和能力级别,以及他们的工作时间安排。
需要注意的点:不同的项目阶段可能需要不同的人员配置,比如前期需求分析阶段可能需要更多的业务分析师,而开发阶段需要更多开发人员。因此,人员模型可能需要分阶段来规划,而不是整个项目周期平均分配。
此外,风险管理也很重要,比如预留缓冲时间或备用人员,以应对需求变更或其他不可预见的问题。
总结下来,步骤可能是:
1. 确定项目参数:类型、周期、规模、角色、能力级别、其他因素。
2. 分解工作分解结构(WBS),列出所有任务。
3. 估算每个任务所需的人天,按角色和能力级别。
4. 应用调整系数(复杂度、风险等)调整总人天。
5. 根据项目周期和可用时间,计算各角色所需人数。
6. 输出人员模型,包括人数、角色、能力级别,可能分阶段安排。
需要确保模型足够灵活,适应不同项目类型,并且能够调整各种因素的影响。同时,可能需要使用工具或模板来帮助用户应用这个模型,比如Excel表格或项目管理软件。
最后,验证模型的准确性,可能需要历史项目数据来校准,比如比较估算和实际人天,调整系数或估算方法以提高准确性。
示例
评估项目人天人力资源模型并转化为具体人员配置,需系统化分析各因素并分步实施。以下是详细步骤及示例:
一、构建人天人力资源模型
1. 定义项目参数
项目类型(软件开发/建筑/咨询等):决定核心角色与技能需求。
项目周期(月/周):明确时间约束。
项目规模:通过功能点、用户故事、模块数量量化。
人员角色与能力:如项目经理(高级)、开发工程师(中级)、测试工程师(初级)。
额外因素:技术复杂度、需求稳定性、团队经验、外部依赖。
2. 分解任务(WBS)
按阶段拆分项目(需求分析、开发、测试、交付)。
示例(软件开发项目):
需求分析:50人天
系统设计:30人天
开发:200人天
测试:80人天
部署:20人天
3. 估算人天(按角色与能力)
角色效率差异:高级开发日产出=1.5倍初级。
示例(开发阶段):
高级开发:100人天(效率1.5)
中级开发:80人天(效率1.0)
初级开发:20人天(效率0.7)
4. 调整系数
复杂度系数:技术难度高则总人天×1.2。
风险缓冲:增加10%~20%人天。
二、转化为人员模型
1. 计算总人天与人力需求
总人天 = Σ(各角色人天 × 调整系数)。
人员数量 = 总人天 / 有效工作日(考虑80%可用时间)。
示例:
开发阶段总人天 = (100×1.5)+(80×1.0)+(20×0.7) = 150+80+14=244人天。
项目周期60天,有效工作日=60×0.8=48天。
所需开发人员 = 244 / 48 ≈ 5.08 → 6人(向上取整)。
2. 分配角色与能力级别
平衡效率与成本:高级人员负责核心模块,初级辅助。
示例配置:
高级开发:2人(主导架构)
中级开发:3人(功能开发)
初级开发:1人(基础任务)
3. 分阶段人员规划
动态调整:需求阶段投入更多分析师,测试阶段增加QA。
-
甘特图示例:
阶段 角色 人数 周期(周) 需求分析 业务分析师 2 4 开发 开发工程师 6 12 测试 测试工程师 3 4
三、输出人员模型
1. 结构化表格
2. 可视化工具
资源直方图:展示各阶段人员投入峰值。
RACI矩阵:
明确角色责任(Responsible/Accountable/Consulted/Informed)。
四、验证与优化
历史数据校准:对比类似项目的实际人天消耗,调整模型参数。
敏捷迭代:在Scrum中通过“速率(Velocity)”动态修正估算。
风险管理:预留10%~15%缓冲资源应对变更。
示例:电商平台开发项目
参数:周期6个月(120天),中等规模(50个功能点),技术复杂度高。
人天模型:
总人天=800(开发)×1.2(复杂度)=960人天。
有效工作日=120×0.8=96天 → 需10人(960/96)。
人员配置:
高级开发3人、中级5人、初级2人。
测试团队:中级2人、初级3人(峰值阶段加入)。
感兴趣读者,可以阅读本人书籍《DevOps落地与转型》
DevOps落地与转型
《DevOps落地与转型》作者,结合日常产研过程中真实的场景案例,分享DevOps落地与转型过程中有效的工程实践方法、全链路平台工具搭建的方法、组织管理与变革方法、项目管理与质量管理体系搭建方法。
还在用多套工具管项目?
一个平台搞定产品、项目、质量与效能,告别整合之苦,实现全流程闭环。
白皮书上线