QA喊话QC:过来,把记录改了!

记录 管理 质量 QA QC
发布于 2025-07-01
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文章主旨:

通过分析质量管理中QA与QC的角色分工与记录管理的规范要求,强调记录管理的重要性及合理修改记录的必要性。

关键要点:

  • QA(质量保证)与QC(质量控制)分别负责质量管理体系的策划与实施,是质量管理中的核心角色。
  • 记录是反映活动执行过程与结果的重要凭证,需确保其真实、准确、完整和可追溯。
  • 记录管理规程包括记录设计、签写、保存、修改及销毁等全生命周期的管理要求。
  • 记录的修改需符合法规要求,不得随意更改或编造,以避免法律责任。
  • 药品生产企业需通过培训和工具改进等方式确保记录管理规范化。

内容结构:

  1. QA与QC的角色分工:

    QA负责质量管理体系的策划与持续改进,专注于预防性工作;QC负责质量控制的实施,专注于提供质量证据。两者虽然分工不同,但在质量管理中需协同合作。

  2. 记录的定义与作用:

    记录是活动执行过程与结果的凭证,可用于追溯、验证、预防和纠正措施。需保证数据真实、准确、完整及可追溯。

  3. 记录规范要求:
    • 记录需采用长期保存、不易去除的工具签写。
    • 修改记录需签注修改人姓名、日期及修改理由。
    • 记录的存放、复制、销毁需严格管理并形成规程。
  4. 记录管理的建议:
    • 建立《记录管理规程》,明确记录全生命周期管理的具体要求。
    • 对相关人员进行记录管理培训,确保其掌握规范操作技能。
    • 采用合适的工具(如蓝色中性笔)确保记录长期保存并易于区分。
  5. 法律与合规要求:

    根据药品管理法与刑法的相关规定,编造或随意修改记录将面临严厉处罚,包括拘留或有期徒刑。

文章总结:

文章以质量管理中的记录管理为核心,结合法律法规与实践经验,强调规范化管理的重要性,同时提醒企业需承担违规记录的法律后果。

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