高效率人士是如何利用时间的

导读

本文主要强调了三种提高工作效率的方法：1) 定时定点处理类似的事项，形成习惯；2) 制定时间安排表（TDL）；3) 将工作事项视觉化。

01 定时定点处理类似的事

定时定点处理事务能帮助形成生物钟，提高记忆力和工作效率。这种方法不仅适用于日常生活中的常规活动，也适用于需要长期持续努力的任务，如考试、项目等。心理学认为这种做法可以提供心理暗示，有助于人们更快地进入最佳工作状态。

02 做好时间安排表（TDL）

日程表可以帮助我们优先处理重要事项，避免工作中断，提高时间利用效率。通过每天制定并复盘日程表，我们可以持续改进时间管理。应对突发事件时，需要根据其重要性调整工作计划。高效的时间管理者关注“重要但不紧急”的事务，从而减少“重要且紧急”的任务。

03 工作事项视觉化

将工作事项视觉化可以帮助我们更好地记录和管理工作任务。使用便利贴、电脑或手机记录工作项可以提醒我们要做的事情，防止遗忘。研究表明，写在纸上的任务比仅仅尝试记住的任务执行效率高20%以上。工作可视化也有助于记录成果，进行知识共享，并在出现问题时有效追溯原因。