【VSM每周观点】偷走你时间的第一只“黑手”——在制品过多 |第2期
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在制品(WIP)过多的影响及解决方法
什么是WIP及其不良影响
在制品(WIP),即半成品,指已经开始但尚未完成的工作。在软件价值交付过程中,WIP过多会导致任务完成时间延长,从而降低客户满意度。此外,延迟交付还可能带来巨大的延迟成本(CoD),尤其是在快速变化的数字化时代中,软件或电子产品的价值可能迅速缩水。过多WIP还会导致频繁的任务切换,员工的专注时间减少,不良情绪增加,并阻碍创新。
WIP过多的形成原因
WIP过多的根本原因是各种形式的等待。例如,架构依赖会导致工作无法独立完成,需要等待其他功能的开发;流程依赖则可能涉及审批和排期等环节。此外,工作任务中存在的过多依赖关系也是形成过多WIP的重要因素。
减少WIP的解决方法
第一步:将工作可视化。通过价值流映射等方法识别WIP堆积的环节,并分析原因。例如,可通过定量数据发现过多需求等待评审的问题,并采取改进措施,如增加评审频次或跳过低风险评审环节。
第二步:限制WIP。减少新任务的进入,优先处理堆积的工作项,避免进一步加剧拥堵。这类似于在高速公路堵塞时暂停新车进入以缓解交通压力。
第三步:频繁交付最小业务增量(MBI)。通过减少架构和流程层面的依赖,尽可能独立完成工作项,确保高效交付。这有助于减少等待时间并加快工作流的流动。
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