【每日一学 20240222】华为DCP决策评审的过程框架1——会前阶段

2024-02-22 08:58:00
朱美玲
原创
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IPMT的DCP会议通常不是单独就一个项目的一次汇报开一次会,而是以会议日历的方式在固定的日期召开。这样做的好处在于, IPMT 可以集中进行很多项目的DCP评审, IPMT委员也可以提早安排自己的日程, PDT团队可以按照DCP会议节点排定项目计划。

IPMT 主任是 DCP会议的主持人, 在会前审核整个会议的会议议程, 对提交上来的DCP汇报材料进行预审,给出评审意见和是否同意上会(IPMT有固定的开会时间,如果会前预审通过, 则允许排入会议议程中, 预审没有通过就不会排入议程中。这是在具有固定的IPMT例会机制的情况下的一种说法, 即允许该决策评审议题列入会议议程中)的明确答复。

IPMT委员作为IPMT成员,需要在会前预审PDT 经理提交的DCP评审材料,给出评审意见和是否同意上会的明确答复。特别是对业务计划书的本领域业务计划进行重点审核, 有问题及时和PDT的领域代表进行沟通, 在本领域内解决,不能在会上再提出。

IPMT 执行秘书是 IPMT 高效运作的有力支撑,重点对PDT经理提交的评审材料的格式、规模以及是否属于本级IPMT 决策进行检查, 对IPMT 预审和沟通情况进行跟踪, 对汇报材料的简洁性和文档规模进行控制, 上会前检查汇报材料是否附上了各位评委的预审意见以及PDT团队对预审意见的处理结果,若没有则不允许上会。确定会议召开的时间、地点、参加人员和主要议程, 并提前3天发送会议通知, 在开会当天发通知提醒。

PDT经理是 DCP决策评审的汇报人,会前组织PDT各代表输出各自领域的业务计划材料, 并按模板要求整合为符合 IPMT要求的DCP汇报材料。DCP汇报材料在提交IPMT 执行秘书前应在PDT核心团队内评审通过。DCP材料在会前必须经 IPMT评委预审, 预审意见和答复要记录在DCP汇报材料中。
领域主管是PDT领域代表的直接主管, PDT各领域代表的直接主管可能是IPMT委员,也可能不是。

PDT 领域代表的直接主管要特别关注DCP材料中本领域的交付部分,经审核后才能提交给PDT经理。因为该交付件不仅代表核心代表本人的承诺, 也代表整个部门对该业务计划的承诺。
PDT领域代表作为PDT的核心成员, 在会前要根据DCP材料的要求输出相应的交付件, 并确保符合质量进度要求。

来源:《华为能,你也能 IPD产品管理实践 》
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