开会,太想吐槽了……
发布于 2024-08-02
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一名朋友在一年内参加了超过1200个会议,平均每天超过5个,经常感觉只有在有阳光的时候才开会,而在无阳光时才开始真正的工作。
会议的效率问题引发了诸多吐槽。例如,往往有多达60%的与会者全程无言也未集中注意力,引发了对于召集这些人参会的必要性的质疑。此外,有些会议在没有确定议题的情况下就邀请人参加,类似于孩童游戏。更有些会议不断引入新的讨论点,导致会议拖延。会议的质量直接反映了会议发起者的综合素养,低效的会议会让人对发起者失去信心,影响未来的合作机会。
一个简单的会议规则是:不开没有文档的会议。文档应至少在会议前一天或两小时发送给与会者,清楚说明讨论问题的背景、议题、基本分析和初步结论。若文档质量低下,则不参加会议。这样很多时候能发现开会并非必要。文档撰写并不困难,只是出于懒惰。
推荐了一本名为《如何开会不添堵》的书,该书通过故事阐述了会议的要点,强调了确定“会议结束条件”,以避免无目的的讨论,并提供了一个由8个问题组成的会议准备工具,以确保会议的质量和重点。
书籍易读,并能从中学到实用技巧。作者邀请读者分享各自遭遇的奇葩会议经历,自己举例了一次功能优化评审会,本应小范围进行,却演变为包含30多人的长达6小时的人生哲理讲座。最后,作者推荐了两个与产品经理基本功提升相关的专辑,以供进一步学习。
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