项目管理也需要数字化转型吗?|践行者第44期

2024-07-04 14:14:01
融融
原创
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随着信息技术的飞速发展和全球商业环境的不断变化,项目管理领域的数字化转型已成为不可逆转的趋势。项目管理数字化转型是提升项目管理效率、增强团队协作、优化决策制定、适应市场变化和提升客户满意度的重要途径。因此,对于任何希望在现代商业环境中保持竞争力的组织来说,推进项目管理的数字化转型都是至关重要的。
本期践行者,我们有幸邀请到了长安汽车科技及项目管理部项目管理副总工程师马云峰老师,与我们一起聊聊,项目管理也需要数字化转型吗?


一、《践行者》系列直播
《践行者》是一档主打实战落地的访谈栏目,旨在通过对研发实践、项目管理实践践行者的访谈,帮助大家了解到项目管理的实践及其实际应用场景;通过践行者本人的心路历程向大家展示更加生动真实的实践落地过程。

二、项目管理也需要数字化转型吗?

1.企业做项目管理数字化转型是“噱头"还是“需求"?
• 政策趋势:自数字化元年以来,党和政府发布了一系列鼓励企业数字化转型的政策,为企业提供了良好的政策环境。
• 经济趋势:经济形态自新石器时代以来经历了从农业经济到工业经济的演变,当前已进入数字经济阶段。ICT技术与经济社会的深度整合已成为未来10年发展的核心主线,是数字经济的基石。
• 社会趋势:数字化转型对项目管理人才提出了更高的要求,因此,项目管理人才的培养和引进成为了数字化转型不可或缺的重要支撑。
• 技术趋势:六大核心技术——移动互联网、物联网、5G网络、云计算、大数据、人工智能,正驱动着数字化浪潮的加速发展。企业的数字化转型正朝着业务决策智能化、运营管理一体化、价值合作生态化以及变革创新敏捷化的方向发展。

2.当项目管理遇到数字化,我们应该做什么?
• 理解数字化转型
数字化转型涉及深入应用新一代信息技术,以激发数据要素的创新驱动潜能,从而构建和提升在数字时代生存与发展的新型能力。这一过程旨在加速业务优化、创新与重构,创造、传递并获取新价值,最终实现转型升级和创新发展。
• 认识数字化转型成熟度评价模型
数字化转型成熟度评价模型是基于“中信联”牵头的《数字化转型成熟度模型》(T/ALLTRE 10004-2023)团体标准制定的。该模型用于度量组织在数字化转型方面的发展阶段和水平,由5个成熟度等级、10个成熟度水平档次和22个评价域构成。
• 了解数字化转型成熟度水平
近年来,国家积极鼓励并通过政策、资金支持等手段推动数字化转型。众多企业积极响应,加快了数字化转型的步伐。根据数字化转型成熟度模型和中信联的评价结果,我国数字化转型整体尚处于启动阶段,大部分企业处于L1级、34档水平。
• 构建数字化转型愿景
我们专注于数字化精益管理定位,以用户为中心,遵循业务数据化、数据资产化、资产服务化、服务价值化的四条主线。依托DDM天狼星和ICHANGAN移动端两大平台,以及一个数字化架构及运营体系,围绕“数据、软件、平台”三个核心要素,我们将建立“软件定义、平台运营、业务在线、数据智能”四项能力。我们的目标是打造以数字化智能体验为核心的运营模式,实现数字化场景运营。
• 描绘数字化转型蓝图
通过数字化转型的持续推进,我们将面向“员工层、管理层、决策层”等不同用户群体,逐步实现操作高效化、管理精准化和决策智能化。

3.推动项目管理做数字化转型,“敢问路在何方"?
围绕”业务数据化、数据资产化、资产服务化、服务价值化"四条主线,掌握“数据”的“产生、提取、分析、运营”等能力:
在业务数据化环节,重点掌握“RD-PM系统运维、零代码流程在线、多系统间数据整合”技术;
在数据资产化环节,重点掌握“数据治理、数据建模、数据提取”技术 ;
在资产服务化环节,重点掌握“指标开发、报表开发、算法模型建设”技术;
在服务价值化环节,重点掌握“指标在线运营、报表在线运营、智能预测”技术。

4.在转型的道路上,有哪些看不见的“坑”?
• 业务数据化
问题: 当前许多指标和报表的数据源依赖补录表,需要定期手动更新,尚未实现自动化。此外,业务流程多为线下进行,过程不透明。
原因: 部分业务结构化程度较低,缺乏基础系统支持,业务开展的起点、过程审核、审批等环节均为线下进行。
• 数据资产化
问题: 项目管理可视化看板的访问速度过慢,数据读取需要较长时间才能完成。
原因: 在数据建模过程中,由于数据大宽表按照“项目、里程碑、任务、交付物、指标、指标值”的层级结构展开,而“任务、交付物、指标”之间的关联关系不明确,导致数据模型出现笛卡尔乘积(即每个交付物都与所有指标进行了一遍关联),从而导致数据量巨大,运算时间长,建模困难。
• 资产服务化
问题: 各版块的指标和报表开发进度缓慢。
原因: 团队对工具的掌握程度不足,对数据的“生成、联接、建模、提取、分析”的过程不够熟悉,对项目管理数字化的重视程度不够,导致投入精力不足。
• 服务价值化
问题: 尽管项目管理看板已经支持大屏端、PC端、PAD端、手机端,并且实现了每周一次的报表推送至邮箱,但每日的刷新频率与业务需求之间存在较大差距。

原因: IT基础能力有限,无法实现数据的及时更新。


三、送给大家一句话
马云峰老师:自己动手丰衣足食


四、结尾
随着数字化转型的深入,项目管理正站在一个新的起点。马云峰老师的分享不仅为我们揭示了数字化转型的必要性,更提供了具体的实施策略和解决方案。从业务数据化到服务价值化,每一步都是项目管理数字化转型的关键。
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