工时管理玩出新境界|践行者第43期

2024-06-20 13:50:45
践行者
原创
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快节奏时代,时间就是金钱,效率就是生命。但你是否想过,我们每天投入的宝贵时间,是否真的被高效利用了呢?工时管理,一个看似简单却深藏不露的课题,正悄然改变着我们的工作与生活。


本期践行者,我们有幸邀请到了前互联网大厂组织效能团队负责人Tina老师,以工时管理为主题,与我们一起聊聊工时管理如何玩出新境界。


一、《践行者》系列直播

《践行者》是一档主打实战落地的访谈栏目,旨在通过对研发实践、项目管理实践践行者的访谈,帮助大家了解到项目管理的实践及其实际应用场景;通过践行者本人的心路历程向大家展示更加生动真实的实践落地过程。

二、工时管理玩出新境界


1.工时管理意义在哪?


随着企业对效率的不断追求,工时管理已经成为企业运营中不可或缺的一环。它不仅帮助企业降低成本,提高效率,更通过核算项目成本,深入了解团队的实际情况,优化角色配比和人力投入,为企业制定更合理的交付模型提供了坚实的数据支撑。

2.如何建立工时管理系统?


• 收集影响工时的主观客观因素


影响工时的主观因素有不愿意填写、不及时填写、填写不准;客观因素有人员类型不一样、人员角色不一样、项目类型、项目金额等等。


• 将工时分类


将工时分为项目和非项目两大类,进一步细化为金额、时间周期等,以便于更精确的管理和分析。


• 考虑老板想从工时管理体系中看到什么数据


确保应填工时与统计工时的准确性,避免无效工时的填写,为老板提供真实、可靠的数据。老板可以通过各种手段调查无效工时的填写,比如看项目时间,现在是2024年,你的工时填写到了22年的项目上,这是无效的。

3.工时管理如何让生活更美好?


工时管理不仅改变了我们的工作方式,更带来了生活和工作的平衡。通过有效的工时管理,我们能够更清晰地认识到自己的时间价值,合理安排工作与休息,提高生活质量,享受更加丰富多彩的生活。

三、送给大家一句话

Tina老师:
当我们想做一件事情,先学习他、模仿他、成为他、超越他,祝大家都能成为最优秀的自己。

四、结尾

Tina老师丰富的经验和深刻的见解为我们打开了工时管理的新视角,随着Tina老师的深入分享,我们不仅学到了如何高效地管理工时,更加领悟到了时间管理背后的哲学与智慧。现在是时候将学到的知识化为实践,让工时管理优化我们的工作和生活。
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