极简主义的敏捷 如何让我们的敏捷:简约 容易 不简单 | 践行者第20期

2023-08-22 09:35:16
践行者
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摘要:落地敏捷遇到了诸多困难;流程太多太琐碎,实际落地的时候阻碍重重……这下怎么办?


落地敏捷遇到了诸多困难;流程太多太琐碎,实际落地的时候阻碍重重……这下怎么办?


本期践行者邀请到了极简质效联合创始人、资深敏捷质效专家欧兰辉老师和刘小林老师,看看他们是如何用极简质效解决上述问题的!  

一、直播实录

Q1:极简质效名字的由来?

“极简”一词源于时尚圈流行的“极简风”。其实敏捷中简单的实践已足够应付我们实际面临的各类复杂场景,这类极简的体系是行之有效的,所以我们将“极简”的概念跨界运用到了敏捷体系中。

“质效”一词则是源于“质量和效能不分家”


我们希望通过简化的实践减轻团队负担,让大家不再抱怨“敏捷就是会议多”“敏捷就是事儿多”。

Q2:质量和效能之间是什么关系?

刘小林老师:我们对于质量的追求并非无限大:一些金融行业会对质量有更高要求,相应投入就会更多;有些传统企业只追求效率,忽视质量。每个行业对质量标准是有不同要求的,当我们追求质量,效能相对就会有些下降,质量和效能之间不是正相关的。

欧兰辉老师:
从精益的角度来讲,我们通常认为效能就是追求纯粹的数量。比如很多组织在开发的时候会分阶段,前期加工零件,不考虑后期的零件组装问题,就会导致组装过程出现问题。所以质量会影响效能,质量不好,会影响未来的效能。

同样,如果将质量和效能割裂,也会出很多问题。质量不好就不要谈效能,效能的前提是质量和价值。

Q3:极简质效是什么?

极简质效不受限于瀑布模式还是敏捷模式,它来源于敏捷(大框架来源于Scrum的3355)。在做咨询的过程中,很多团队落地敏捷的效果不佳,坚持不了,主要原因是流程框架太复杂。

所以极简质效的核心是三板斧:
  • 对目标:培养目标感,解决“团队没有共同目标,导致无法对齐、位置感不强”的问题;
  • 稳节奏:看到进展感,解决“能力不稳定、价值可预测”的问题;
  • 定产能:打造协作感,通过估算工具解决“拍脑袋做决策”的问题。
在遵循敏捷价值观和原则的情况下,总结出了如下三原则:
  • 端到端原则(End-to-End):端到端着眼于完整的过程,从问题或任务的起始点一直到完成点。它强调理解整个流程,而不仅仅是局部细节,以便更好地掌握全局,实现更优化的管理。
  • 即时原则(Real-Time):强调及时行动和响应。它要求在适当的时候采取行动,避免拖延和等待,以提高效率,确保事务得到迅速处理。
  • 简原则(Extreme Lean):强调从事物中剔除一切不必要的、冗余的元素和步骤,以实现最大程度的简洁性。通过精简过程和流程,可以减少复杂性、提高效率,专注于关键要素。


Q4:对敏捷实践进行裁剪的案例有哪些?

举几个例子:
  • 将定期回顾调整为遇到问题时,实时回顾;
  • 团队应用估算矩阵,使得需求渐进式澄清和估算,这个过程可以替代掉集中式的需求梳理会合计划会,当然计划会仍然可以存在,他由传统的PO讲需求的方式变成了开发反讲需求,使得需求的传递效果也有了一个可视化的过程,同时,计划会也是下个迭代开始的仪式;
  • 将每日站会拆分成晨会和夕会,晨会团队会对当天开发内容进行“发誓”,承诺今天能够完成几个Story(注意:该完成指的是开发、联调、自测并且Showcase给测试完成),夕会一般在下午下班时间附近进行,检验发誓结果。如果发誓结果未完成,则需求并根据情况夕会结果盘算是否启动及时复盘等等。

Q5:极简质效的方式导入敏捷的时间需要多久?

我们导入最快的一次是1.5个迭代后,团队就能自己运转了。

Q6:敏捷教练撤场之后,团队变形,如何解决?

一部分取决于Team leader和上级:以演示来驱动价值交付,当Team leader和上级感受到演示带来的好处,那么就可以坚持演示,并得到演示带来的好处;其次,还需要上级有把控质量、交付价值的思维,来争取相关方的支持。

另一部分取决于PMO:PMO可以通过一些节点(比如夕会的showcase、迭代结束的演示等)来做检查,保证接下来团队流程的持续。

Q7:实施极简质效需要什么先决条件?

先决条件是需要获取大领导对实施的支持,通过一些案例得到大领导的信任,让他愿意尝试新的方法解决问题。

Q8:实施极简质效经历的最大的坑是什么?

欧兰辉老师:
在实施极简质效过程中,实施者无法让领导感觉到实际意义时,领导就无法真正支持,尤其是命令控制型的企业。

刘小林老师:
通常情况下,极简质效的导入是三个迭代,这已经是非常快速的方式了。但如果推行者让团队过快运转起来,敏捷教练或者咨询顾问的职业安全容易受到威胁。

二、送给大家的一句话

欧兰辉老师:
如无必要,不增实体!

刘小林老师:
价值交付:先做再去理解,你会有不一样的理解!
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    初明缘起 2023-10-08 09:56:25 回复
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