极简主义的敏捷 如何让我们的敏捷：简约 容易 不简单 | 践行者第20期

2023-08-22 09:35:16
践行者
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摘要：落地敏捷遇到了诸多困难；流程太多太琐碎，实际落地的时候阻碍重重……这下怎么办？


落地敏捷遇到了诸多困难；流程太多太琐碎，实际落地的时候阻碍重重……这下怎么办？


本期践行者邀请到了极简质效联合创始人、资深敏捷质效专家欧兰辉老师和刘小林老师，看看他们是如何用极简质效解决上述问题的！  

一、直播实录

Q1：极简质效名字的由来？

“极简”一词源于时尚圈流行的“极简风”。其实敏捷中简单的实践已足够应付我们实际面临的各类复杂场景，这类极简的体系是行之有效的，所以我们将“极简”的概念跨界运用到了敏捷体系中。

“质效”一词则是源于“质量和效能不分家”。


我们希望通过简化的实践减轻团队负担，让大家不再抱怨“敏捷就是会议多”“敏捷就是事儿多”。

Q2：质量和效能之间是什么关系？

刘小林老师：我们对于质量的追求并非无限大：一些金融行业会对质量有更高要求，相应投入就会更多；有些传统企业只追求效率，忽视质量。每个行业对质量标准是有不同要求的，当我们追求质量，效能相对就会有些下降，质量和效能之间不是正相关的。

欧兰辉老师：
从精益的角度来讲，我们通常认为效能就是追求纯粹的数量。比如很多组织在开发的时候会分阶段，前期加工零件，不考虑后期的零件组装问题，就会导致组装过程出现问题。所以质量会影响效能，质量不好，会影响未来的效能。

同样，如果将质量和效能割裂，也会出很多问题。质量不好就不要谈效能，效能的前提是质量和价值。

Q3：极简质效是什么？

极简质效不受限于瀑布模式还是敏捷模式，它来源于敏捷（大框架来源于Scrum的3355）。在做咨询的过程中，很多团队落地敏捷的效果不佳，坚持不了，主要原因是流程框架太复杂。

所以极简质效的核心是三板斧：
  • 对目标：培养目标感，解决“团队没有共同目标，导致无法对齐、位置感不强”的问题；
  • 稳节奏：看到进展感，解决“能力不稳定、价值可预测”的问题；
  • 定产能：打造协作感，通过估算工具解决“拍脑袋做决策”的问题。
在遵循敏捷价值观和原则的情况下，总结出了如下三原则：
  • 端到端原则（End-to-End）：端到端着眼于完整的过程，从问题或任务的起始点一直到完成点。它强调理解整个流程，而不仅仅是局部细节，以便更好地掌握全局，实现更优化的管理。
  • 即时原则（Real-Time）：强调及时行动和响应。它要求在适当的时候采取行动，避免拖延和等待，以提高效率，确保事务得到迅速处理。
  • 极简原则（Extreme Lean）：强调从事物中剔除一切不必要的、冗余的元素和步骤，以实现最大程度的简洁性。通过精简过程和流程，可以减少复杂性、提高效率，专注于关键要素。


Q4：对敏捷实践进行裁剪的案例有哪些？

举几个例子：
  • 将定期回顾调整为遇到问题时，实时回顾；
  • 团队应用估算矩阵，使得需求渐进式澄清和估算，这个过程可以替代掉集中式的需求梳理会合计划会，当然计划会仍然可以存在，他由传统的PO讲需求的方式变成了开发反讲需求，使得需求的传递效果也有了一个可视化的过程，同时，计划会也是下个迭代开始的仪式；
  • 将每日站会拆分成晨会和夕会，晨会团队会对当天开发内容进行“发誓”，承诺今天能够完成几个Story（注意：该完成指的是开发、联调、自测并且Showcase给测试完成），夕会一般在下午下班时间附近进行，检验发誓结果。如果发誓结果未完成，则需求并根据情况夕会结果盘算是否启动及时复盘等等。

Q5：极简质效的方式导入敏捷的时间需要多久？

我们导入最快的一次是1.5个迭代后，团队就能自己运转了。

Q6：敏捷教练撤场之后，团队变形，如何解决？

一部分取决于Team leader和上级：以演示来驱动价值交付，当Team leader和上级感受到演示带来的好处，那么就可以坚持演示，并得到演示带来的好处；其次，还需要上级有把控质量、交付价值的思维，来争取相关方的支持。

另一部分取决于PMO：PMO可以通过一些节点（比如夕会的showcase、迭代结束的演示等）来做检查，保证接下来团队流程的持续。

Q7：实施极简质效需要什么先决条件？

先决条件是需要获取大领导对实施的支持，通过一些案例得到大领导的信任，让他愿意尝试新的方法解决问题。

Q8：实施极简质效经历的最大的坑是什么？

欧兰辉老师：
在实施极简质效过程中，实施者无法让领导感觉到实际意义时，领导就无法真正支持，尤其是命令控制型的企业。

刘小林老师：
通常情况下，极简质效的导入是三个迭代，这已经是非常快速的方式了。但如果推行者让团队过快运转起来，敏捷教练或者咨询顾问的职业安全容易受到威胁。

二、送给大家的一句话

欧兰辉老师：
如无必要，不增实体！

刘小林老师：
价值交付：先做再去理解，你会有不一样的理解！
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    初明缘起 2023-10-08 09:56:25 回复
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