【每日一学 20260422】项目管理——项目章程

2026-04-22 11:19:00
蓉蓉
原创
11

项目章程会明确记录项目的需求和约束，还可以帮助项目经理思考如何进行项目规划。整个团队和出资人都可以查看项目章程，以此确保他们对项目有关的决策可以达成一致。
在启动项目时，编写项目章程可以让大家知道应该完成什么目标，以及项目干系人提出的约束条件。即使不知道完成项目需要的细枝末节，编写章程也有助于发现潜在的问题。项目章程可以帮助项目经理和团队理解风险、成功标准而大家也可以藉此考虑组织和操控项目的方式。
如果你在管理一个敏捷项目，项目章程会很简短，只要包括项目远景(参与项目的人可以做出正确的决策)和发布日期(这样就不会为了给产品"镀金”而错过项目的结束时间)就够了。
下面是项目章程模板：

  • 远景
  • 需求
  • 目标
  • 成功标准
  • ROI传算
项目章程是有意要设计成这么简短的，目的是帮助团队赶紧启动。它不会包含团队对于这个项目“完成”的定义，也不会介绍团队如何组织项目，但是已经足够让大家着手开展工作了。



1.远景

每个项目背后总有一个缘由(或者两个、三个)。发起这个项目的缘由何在?项目的价值何在?要用描述远景的句子来说明项目的价值。越早向大家阐明项目的价值，团队就越有可能告诉你接手这个项目是否明智。也许他们会告诉你，囿于目前的约束、资源和他们的能力，这个项目就不可能完成。要是不能明确阐明项目的远景何在，很可能这个项目就是“不可能完成的任务”了(因为没有远景的项目无法结束)。实用的项目远景对团队来说不可或缺。

2.需求

某些情况下，项目唯一的需求就是要在某个特定日期到达之时发布某些功能。更多时候，需求掺杂在下面这样的语句之中：“2月20日发布的主要版本中，我们需要这个又棒又炫的功能。”这些才是项目的驱动因素，产品功能列表不是。

3.目标

项目目标是希望通过项目要达成的目的，不过客户跟出资人可能并不赞同这些目标。

4.成功标准

成功标准是围绕客户能基于完成的产品做什么给出的定义。成功的标准并不涉及缺陷，而只关注能力。

5.ROI

我接触过的客户中，很少有人会去度量ROI(即投资回报率)。毕竟 要操纵数字太容易了。不过，如果管理层要求的话，项目经理可以估算项目的回报，试着计算ROI。在项目完成后以看看是否达到了当初预计的数字。


来源：《项目管理修炼之道》

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