项目经理如何召开既高效又快速的会议？

背景

在工作中，会议无法避免，但常常会出现无聊、耗时、无产出的情况。小明就经历了一个持续四小时但没有结论的项目进展会议，令他不想再参加。

确定会议类型

有效的会议需要明确的类型和目的。工作中会遇到多种会议，如全体大会、进度会议、培训会议、专题会议、复盘会议、传达与贯彻会议、例会、工作简会、表彰会议和座谈会议。

项目经理如何召开高效会议

高效的会议应该控制时间，有明确的议程和目标。一个在外企工作的领导人展示了他的高效会议方式：他会事先确定会议时长，并且严格遵守，避免过度耽误参会者的其他工作。

高效会议的关键点

为了确保会议的高效，项目经理在会前需要准备资料、分享内容；在会中确定议程、简洁发言、明确任务和责任人，并掌控时间；会后需要得出结论。这样全流程的管理有助于开展高效会议。

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