【干货】项目经理要做什么？注意什么问题？

背景介绍

小花作为一名新任项目经理，面临着首次独立管理项目的压力和挑战。没有经验丰富的前辈指导，她尽力模仿以前的工作方式，却感到不安和担忧。在项目管理过程中，她一步步按照既定程序与客户确定范围、与开发人员沟通、安排工作并定期会议同步进展，但成果并不理想。

初级项目经理应注意的几点

1. 需求收集与范围把握

对于初级项目经理而言，需求收集和项目范围定义同等重要。需求是项目的起点，范围是项目的界限。有效的需求收集要求反复沟通以挖掘深层需求，并通过原型图或UI图反复确认。此外，为了自我保护，项目经理应该与客户签署需求确认书或通过邮件确认需求。

2. 变更控制

变更意味着需求和范围的变动，可能带来重复工作和资源及时间的浪费。项目经理不能轻易答应变更请求，而应该评估变更的影响和必要性，考虑是否影响当前任务、关键里程碑或成本，并在必要时与客户沟通，提供可行的替代方案。

3. 进度管理

进度管理是项目全周期内项目经理需要密切关注的。了解当前的进度对于项目汇报至关重要。初级项目经理应该多召开会议，以了解每个人的进展和问题，及时解决问题以保证项目按时推进。开会可以促进团队成员间的信息共享，防止重复劳动，提高解决问题的效率。