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头脑风暴会议的注意事项

479 2023-08-21

在组织内会经常召开头脑风暴的讨论会,如何举办一个成功的讨论会议呢,请看如下的30个要点。

头脑风暴会议的注意事项
序号 分类 要点
1 会前 明确会议目的、议程、时间、地点、交通方式等,并确保通知到与会人员,以便参与者有充分准备。
2 准备必要的材料和工具,提前安排好会议场地,以确保会议的顺利进行。
3 选择包容性的参与者,具有不同的思维和技能,为创造更多的想法和解决方案。
4 为会议指定主持人与记录员。
5 会中 在会议开始时,向参与者介绍头脑风暴会议的目的和规则。
6 确保每个人都有机会表达自己的意见。
7 鼓励参与者提供具体的数据或案例,以支持他们的想法或解决方案。
8 鼓励参与者提出具体的解决方案,而不仅仅是抽象的想法或建议。
9 鼓励参与者发散思维,提供创新的想法和解决方案。
10 尊重他人的意见,不要打断别人发言。
11 保持专注,不要中途离开或使用手机等干扰会议进行的设备。
12 避免让某些人或小组占据会议时间,确保所有参与者都有平等的发言机会。
13 避免讨论与会议议题无关的话题。
14 避免在会议中过于注重细节或技术性的问题,而忽略了大局。
15 避免在头脑风暴会议中进行辩论或争论。
16 避免忽视或轻视任何人的想法,无论是谁提出的,保持自由开放、公平和平等的态度。
17 避免在会议中出现个人攻击、负面评价他人的意见。
18 避免在头脑风暴会议中过度使用统计数据或研究结果,保持对个人创意和观点的开放性。
19 避免猜测或推断别人的意图或想法,而是直接询问他们。
20 避免在会议中使用专业术语或行话,以便其他人也能理解。
21 确保所有的想法都被记录下来,可以使用白板、电子屏幕或笔记本电脑等设备进行记录。
22 使用简单的图表、图像或符号,清晰、简洁的语言记录想法。
23 在头脑风暴的末尾,再次回顾所有的想法,以便更好地理解和评估它们的价值。
24 使用投票或其他方法进行筛选出最有价值的想法。
25 对所有参与者进行感谢和赞扬,以表彰他们的贡献和努力。
26 鼓励参与者进行后续的跟进和实施,以确保想法得以实现。
27 会后 将筛选出来的想法进行归类和整理,以便进一步研究和分析。
28 对会议的执行情况进行回顾反思,以便下次更好地提高会议的效率和质量。
29 确保所有参与者都收到会议总结和相关材料,以便他们能够更好地理解和实施想法。
30 鼓励参与者分享会议的成果和收获,以便更好地推广和应用想法。
原文链接: https://measures.blog.csdn.net/article/details/131145932

麦哲思科技(北京)有限公司总经理 敏捷性能合弄模型评估师 认证的Scrum Master 认证的大规模敏捷顾问SPC CMMI高成熟度主任评估师 COSMIC MPC,IAC 成员,中国分部主席

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