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头脑风暴会议的注意事项
467 2023-08-21
在组织内会经常召开头脑风暴的讨论会,如何举办一个成功的讨论会议呢,请看如下的30个要点。
头脑风暴会议的注意事项 | ||
序号 | 分类 | 要点 |
1 | 会前 | 明确会议目的、议程、时间、地点、交通方式等,并确保通知到与会人员,以便参与者有充分准备。 |
2 | 准备必要的材料和工具,提前安排好会议场地,以确保会议的顺利进行。 | |
3 | 选择包容性的参与者,具有不同的思维和技能,为创造更多的想法和解决方案。 | |
4 | 为会议指定主持人与记录员。 | |
5 | 会中 | 在会议开始时,向参与者介绍头脑风暴会议的目的和规则。 |
6 | 确保每个人都有机会表达自己的意见。 | |
7 | 鼓励参与者提供具体的数据或案例,以支持他们的想法或解决方案。 | |
8 | 鼓励参与者提出具体的解决方案,而不仅仅是抽象的想法或建议。 | |
9 | 鼓励参与者发散思维,提供创新的想法和解决方案。 | |
10 | 尊重他人的意见,不要打断别人发言。 | |
11 | 保持专注,不要中途离开或使用手机等干扰会议进行的设备。 | |
12 | 避免让某些人或小组占据会议时间,确保所有参与者都有平等的发言机会。 | |
13 | 避免讨论与会议议题无关的话题。 | |
14 | 避免在会议中过于注重细节或技术性的问题,而忽略了大局。 | |
15 | 避免在头脑风暴会议中进行辩论或争论。 | |
16 | 避免忽视或轻视任何人的想法,无论是谁提出的,保持自由开放、公平和平等的态度。 | |
17 | 避免在会议中出现个人攻击、负面评价他人的意见。 | |
18 | 避免在头脑风暴会议中过度使用统计数据或研究结果,保持对个人创意和观点的开放性。 | |
19 | 避免猜测或推断别人的意图或想法,而是直接询问他们。 | |
20 | 避免在会议中使用专业术语或行话,以便其他人也能理解。 | |
21 | 确保所有的想法都被记录下来,可以使用白板、电子屏幕或笔记本电脑等设备进行记录。 | |
22 | 使用简单的图表、图像或符号,清晰、简洁的语言记录想法。 | |
23 | 在头脑风暴的末尾,再次回顾所有的想法,以便更好地理解和评估它们的价值。 | |
24 | 使用投票或其他方法进行筛选出最有价值的想法。 | |
25 | 对所有参与者进行感谢和赞扬,以表彰他们的贡献和努力。 | |
26 | 鼓励参与者进行后续的跟进和实施,以确保想法得以实现。 | |
27 | 会后 | 将筛选出来的想法进行归类和整理,以便进一步研究和分析。 |
28 | 对会议的执行情况进行回顾反思,以便下次更好地提高会议的效率和质量。 | |
29 | 确保所有参与者都收到会议总结和相关材料,以便他们能够更好地理解和实施想法。 | |
30 | 鼓励参与者分享会议的成果和收获,以便更好地推广和应用想法。 |
原文链接:
https://measures.blog.csdn.net/article/details/131145932
麦哲思科技(北京)有限公司总经理 敏捷性能合弄模型评估师 认证的Scrum Master 认证的大规模敏捷顾问SPC CMMI高成熟度主任评估师 COSMIC MPC,IAC 成员,中国分部主席
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