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原因分析必知必会的十大要点
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原因分析成功要点摘要
原因分析是研究现象背后真正原因的过程,对于问题解决至关重要。以下是基于多年咨询与引导经验总结的十个原因分析成功要点。
1. 先澄清事实,再寻找原因
首先明确问题的事实背景,例如比较张三的销售业绩下降与公司整体业绩下降的差异,以此为基础探究具体原因。
2. 先拆分问题,再量化问题
将问题拆分并通过数据来量化,例如在一个项目中拆分出主要的性能问题进行深入分析。
3. 先经验分析,再数据验证
基于经验推理可能的原因,并利用数据进行验证,如比较发版次数与事故发生的关系。
4. 先技术原因,再管理原因
分析时要从技术和管理两个维度考虑,确保问题能从根本上得到解决。
5. 先广度穷举,再深度挖掘
全面考虑各种可能的原因,然后使用如5-whys方法挖掘根本原因。
6. 先体系原因,再个体原因
应关注体系和流程问题,而不是单纯地归咎于个人,从而改善整个体系。
7. 先反思自己,再改进他人
每个作业环节的人员应首先考虑本环节的问题,充分挖掘改进空间后再考虑其他环节。
8. 先近期原因,再远期原因
重点考虑近期可能影响结果的因素,这些因素往往更容易发现和改正。
9. 纠错、预防、检测、固化措施四步走
找到的措施应包括纠错、预防、检测和固化措施,以确保问题得到全面解决。
10. 先简单措施,再复杂措施
优先考虑简单易行的措施,为解决复杂问题建立信心。
通过以上要点,可以建立原因分析的记录表格,对问题进行全面分析并制定切实可行的措施,以保证问题能够得到有效解决。
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麦哲思科技(北京)有限公司总经理 敏捷性能合弄模型评估师 认证的Scrum Master 认证的大规模敏捷顾问SPC CMMI高成熟度主任评估师 COSMIC MPC,IAC 成员,中国分部主席
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