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如何把简单的事情一次做对?

419 2023-08-21

在工作中领导最讨厌的人就是总把简单的事情做错的下属,在绝大多数人不会犯错的地方犯错,在领导眼中会判定为是基本素质问题,是不可原谅的。如果组织要裁员,那优先裁掉的就是哪些总是犯低级错误的人。

那如何确保能够把简单的事情一次做对,提升自己的职场竞争力呢,请参考如下的七步工作法:

1 要建立“一次做对”的基本思想。不要对自己放松要求,不要总是安慰自己“人非圣贤,孰能无过”,不要总是说自己太忙了,所以没有仔细看等之类的接口,要以零缺陷为目标。

2 明确任务。在做事之前要明确任务到底是什么,要交付什么,不要搞错了方向,遗漏了某些交付物。

3 定义验收标准。对于简单的事情也要定义验收标准,验收标准定的越详细,做事出错的概率就会越低。有的事情验收标准很明确的、可检测的,比如必须数字计算必须正确;有的验收标准可能是有底线无上线的,比如颜色搭配越和谐越好,不要用大面积的暖色调作为背景等。后者的判定有一定的主观性,仁者见仁智者见智。

4 找到做事方法。任何一件事都有至少有3种方法可以完成,在动手之前要找到至少三种方法,并思考哪种方法最优。要询问自己:还有没有更优的方法。

5 随时检查。按照自己定义的方法做事时,要随时校对检查。是否做对了,这样的结果合理吗?有无更好的结果?

6换个方法复查。复查不是简单的重做一遍,而是要换个思路、换个角度、换个方法看看是否结果,否则简单的重复会导致一样的结果。

7 复盘改进。做完每件事都应该去复盘,识别得失,总结经验教训,确保下次再做类似的事情能够有所提升。

对于上述的七步做事方法,要从小事开始训练,形成一次做对的习惯。海尔张瑞敏说过“什么是不简单?能够把简单的事千百遍都做对,就是不简单;什么不容易?大家公认的非常容易的事情认真地做好,就是不容易!”。

原文链接: https://measures.blog.csdn.net/article/details/131066435

麦哲思科技(北京)有限公司总经理 敏捷性能合弄模型评估师 认证的Scrum Master 认证的大规模敏捷顾问SPC CMMI高成熟度主任评估师 COSMIC MPC,IAC 成员,中国分部主席

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