一个简单的方法基于风险排列优先级

背景

文章介绍了一种团队任务优先级排列的小工具。在一次团队每日站会中，发现每个人的任务都存在风险，且部分任务之间互相影响。如何协调团队成员的工作以应对这些风险成为了一个重要问题。

重要/不确定象限

作者提出了一个解决方法，基于一个二维象限工具来帮助团队识别风险并调整任务优先级。具体步骤如下：

• 绘制一个二维象限，横坐标为“不确定性”，纵坐标为“重要程度”。
• 团队成员将当前存在风险的任务写在便利贴上，并贴到象限的相应区域。
• 团队一起审视便利贴的位置是否合理，并通过讨论进行调整。
• 达成一致后，根据调整后的任务排列优先级，并聚焦团队接下来的工作重点。

通过该方法，团队能够更清晰地识别任务的重要性与不确定性，从而更好地分配资源和调整计划。

小贴士

作者建议将此方法与每日Scrum站会结合使用，以从另一个角度引导团队识别风险并动态调整计划。具体益处包括：

• 对齐团队对风险的认识，并明确任务优先级。
• 识别任务之间的依赖关系，协调各成员的工作。
• 通过每日调整便利贴，及时更新优先级和任务状态，确保计划的灵活性。

作者强调，这种方法践行了敏捷实践，让团队工作更加高效和美好，并欢迎读者关注其公众号以交流经验。

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文章来源：

Bruce Talk

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