流程的作用是服务于业务,所有不能被用来帮业务部门好好打粮食的流程,都不是好流程!
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刘文余谈流程
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文章主旨:
流程的价值在于支持业务的高效开展,帮助解决实际问题,而不是成为繁琐的形式。
关键要点:
- 现有流程在许多企业中效率极低或形同虚设,无法满足业务实际需求。
- 流程的首要价值是解决业务问题,为业务提供支持,而不是增加额外的负担。
- 业务是价值创造和交换的活动,流程是业务流转的过程,两者必须有效协作。
- 优化流程需要根据业务风险设置审批环节,并减少不必要的活动环节,采用并行处理提高效率。
- 在风险可控的前提下,流程设计应以更好地支持业务为核心目标。
内容结构:
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问题现状:
文章开头通过实例指出许多企业的流程设计存在严重问题,包括审批环节过多、效率低下、形同虚设等现象,导致业务部门不得不绕过线上流程走线下,线上流程失去实际作用。
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流程与业务的关系:
作者阐述了业务与流程的定义及关系:业务是价值创造和交换的活动,流程是业务活动的组合及流转过程。流程设计应以支持业务为目的,而不是与业务需求相冲突。
-
优化流程的思路:
- 根据业务风险设置审批环节:低风险流程减少审批环节,高风险流程严格控制风险。
- 优化活动组合:减少不必要的环节,将串行活动改为并行处理,节约时间。
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结论与建议:
流程的价值在于帮助业务“打粮食”,流程优化应以支持业务为核心,确保风险可控并提升效率。
文章总结:
作者建议企业在流程设计时以业务需求为核心,优化繁琐流程,提高效率,避免形式主义的流程浪费。
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