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案例:每日站立会议落实情况的再跟踪
31 2024-10-02
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麦哲思科技任甲林
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站立会议观察摘要
本摘要基于对2010年深圳某公司实施站立会议的观察记录,并对比了2013年同一公司的会议实践,以概括站立会议的关键点和执行情况。
会议执行概况
深圳的一家公司在2010年推广了站立会议。作者于2010年4月亲自观察了一个大型产品的多个项目组实施站立会议,并撰写了《每日站立会议的10个成功要点》一文。2013年8月23日,作者再次访问该公司,记录了一个项目组的站立会议:会议从早上9点13分开始,13分钟后结束,共有13人参与。
会议过程细节
- 项目经理(PM)使用Excel格式的计划文件进行任务跟踪,轮询成员更新任务状态。
- 会议中PM提供点评和指导,团队成员也互相提供建议,现场解决所有问题。
- 成员之间沟通接口进展,但也有成员未全神贯注于会议。
- 部分成员对团队进展不关心,忙于手机。
- PM根据讨论实时增加必要的任务,并分配责任。
- 未及时完成的任务通常是需要其他团队协作的。
会议改进和挑战
会议中存在的问题包括成员之间的小会议、个别成员游离于团队之外等。同时,未按时完工的任务多是跨团队合作的,暗示了跨团队协作的挑战。作者强调,虽然站立会议作为一项简单的措施看似易于执行,但持之以恒并优化其效果却颇具挑战。
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