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【从乱像到清晰】项目交付流程与产物清单梳理

229 2024-06-06
项目交接流程概要

项目交接流程概要

在组织调整与PM团队重整的背景下,管理者面临着多个头疼的问题。为了应对这些挑战,需要进行项目清单梳理、项目评级、PM能力评级、以及制定项目分配流程等关键活动。

项目和PM能力评级制定

在制定项目和PM能力的评级标准时,需确保标准的公正性和客观性。评级考虑了项目的商业价值、技术难度、团队经验以及PM的管理经验、技能水平和沟通协调能力等多个维度。

项目分配流程

项目分配流程的制定需要考虑项目特点、团队能力和资源情况。推荐使用灵活可调整的流程,以确保项目能够分配给最适合的团队或个人,并保持流程的透明度和公正性。

项目交接沟通和协作

在项目交接过程中,沟通和协作至关重要。要与团队成员保持良好沟通,明确交接目标、流程和预期结果,并积极协调资源,以确保交接工作顺利进行。

项目管理实践问题

观察到一些项目交接过程存在问题,如依赖口头传达、文件管理混乱等。部分“领导者”对项目管理持有过于自信或自大的态度,依赖理论和情怀而缺乏有效的管理方法,这对项目成功构成隐患。

规避问题和支持储备

为规避接手新PM团队和项目交接过程中的问题,需要制定统一的管理标准和流程标准,并建立监督和考核机制,以确保标准的有效执行和团队工作的顺利进行。

持续改进和优化

分享了个人的项目交付流程以及关键节点活动对应的产物,以期持续改进和优化管理实践。

资源获取

公众号提供了“交付全流程清单”的下载模板,并鼓励通过微信与交流群进行学习交流。

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