内控审批流程如何借助数智化手段,实现促合规、防风险、提效率?
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小江管悟
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文章主旨:
通过数智化审批模式优化企业销售订单承接流程,满足内控审计要求,同时实现风险控制和高效订单处理。
关键要点:
- 传统销售订单审批流程常因人工处理效率低下而成为形式化走过场,导致内控失效和经营风险。
- 企业需要既规范审批流程以满足内控审计要求,又保证订单承接效率不受影响。
- 数智化审批模式通过嵌入内控规则实现常规订单自动处理,非常规订单触发人工干预审批。
- 建立系统基础规则库和自动化判断机制,包括产品价格、客户授信额度、结算方式等维度。
- 针对人工审批条件,需配套设置审批权限,明确不同场景下的责任人及权限划分。
内容结构:
背景与问题:
文章指出传统销售订单审批流程的问题,包括审批效率低下、内控失效和经营风险的隐患,并提出企业在IPO上市内控辅导中面临的挑战,即如何在规范审批流程、防范经营风险的同时保证订单承接效率。
解决方案:数智化审批模式:
作者建议企业采用数智化审批模式,将内控规则嵌入系统,以实现以下目标:
- 常规订单自动处理,减少人工审批负担。
- 非常规订单触发人工审批,确保风险控制。
具体实施步骤:
1. 建立系统基础规则库:
在CRM系统中维护产品价格、客户授信额度、结算方式等基础数据,并定义审批规则。例如:
| 流程 | 规则维度 | 自动通过条件 | 触发人工审批条件 |
|---|---|---|---|
| 销售订单审批控制点 | 价格政策 | 常规备货式产品售价≥产品基准价95% | 售价可用额度85%或临时增信 |
| 结算方式 | 电汇方式或A类客户银行承兑汇票 | 电汇方式或A类客户银行承兑汇票 | 非A类客户银行承兑汇票 |
| 特殊条款 | 无附加条款 | 无附加条款 | 包含退货补偿、运费承担等非标条款 |
2. 设置系统流程审批权限:
针对人工审批条件,明确OA系统中的审批权限划分。例如,授信额度超过85%时需要触发特定审批人介入。
文章总结:
文章建议企业通过数智化手段提高销售订单审批效率,确保内控规范性,同时兼顾风险控制与业务效率,提供了可操作性强的解决方案。
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