项目管理应该从哪里入手
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项目管理跃迁
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文章主旨:
项目管理的有效入手方法包括慎承诺、识人、明目标、理规划、对齐沟通、召开启动会和搭建环境。
关键要点:
- 慎承诺:避免未经论证的时间承诺,体现专业性并争取充分时间规划项目。
- 先识人:优先识别核心团队成员并充分沟通,了解背景信息和诉求。
- 明目标:整合信息明确项目目标,包括范围、质量、成本、时间和期望。
- 理规划:分解目标,制定阶段性规划和关键里程碑,识别风险以确保规划合理性。
- 搭环境:组建核心管理团队,建立规则、流程和沟通体系,形成受控的项目环境。
内容结构:
一、写在前面
作者从项目经理接到任务的常见困惑出发,提出问题:如何有效管控项目?强调项目管理的重要性及其对个人职业发展的影响。
二、该从哪里入手
- 慎承诺:建议项目经理避免匆忙承诺时间节点,应先梳理清楚项目背景及规划后再与老板对齐。
- 先识人:识别核心团队成员,充分沟通,了解项目背景和干系人的诉求。
- 明目标:整合信息明确目标,建议使用目标“铁三角”(范围、质量、成本、时间、期望)进行目标定义。
- 理规划:分解目标,制定阶段性规划和里程碑,动态调整规划以适应团队能力,并评估风险以确保合理性。
三、启动会与搭建环境
- 启动会:同步项目关键信息,明确目标、规划和团队分工。提出会议安排建议,包括老板讲话、产品负责人介绍等。
- 搭建环境:建立受控环境,包括组建核心管理团队、制定规则与流程、创建沟通体系,确保项目信息透明化和团队协同高效。
四、总结与展望
总结项目管理的入手方法,强调知晓开始步骤的重要性。预告下一篇将分享如何有效管控项目。
文章总结:
文章以实用性为主,系统性地介绍项目管理的入手方法,建议项目经理注重规划与沟通,避免常见误区,逐步形成有效管控能力。
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鹅厂项目经理一枚,PMP,PRINCE2认证,ACP认证,专注于分享日常项目管理过程中的点滴,辅以分享职业成长的思考与感悟。著有《谁说菜鸟不能成为项目经理》一书。
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