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写年度总结报告的注意事项

41 2024-10-01

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麦哲思科技任甲林
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报告编写指南摘要

要制作一份高质量的报告,必须注意以下几个关键点。首先,报告应当包含图表,以防止内容显得单调并吸引读者的注意(1)。其次,报告需要 突出领导的贡献(2),确保他们的成就得到充分展示。

报告不应只关注付出的辛劳,也要 展示成果,并且应当先介绍成果再提及努力(3)。内容的描述需要 完整且遵守MECE原则(4),即相互独立且完全穷尽地分类信息,以确保报告的条理性。

一个清晰的逻辑顺序对报告至关重要(5),它需要通过 条目化的内容来实现(6)。任何观点或结论都应该有 数据的支撑,以增强报告的严谨性(7)。此外,有效的报告应该 先陈述结论,随后再提供支撑的背景和细节(8),这样可以提高读者阅读的效率。

总结来说,报告应当确保 言之有据,即每个观点都有确凿的数据和材料支撑。同时,应当 言之有物,避免空洞无物的论述,并且要 言之有序,按照逻辑主线条理清晰地组织材料。最后,报告应当包含 言之有神的元素,通过精彩的点睛之笔使读者深受启发和共鸣(9)。

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麦哲思科技(北京)有限公司总经理 敏捷性能合弄模型评估师 认证的Scrum Master 认证的大规模敏捷顾问SPC CMMI高成熟度主任评估师 COSMIC MPC,IAC 成员,中国分部主席

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