流程中的角色,需要有外部人员吗?
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刘文余谈流程
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文章主旨:
探讨企业业务流程中是否需要外部人员参与,并提出通过归口管理部门间接管控外部人员的解决方案。
关键要点:
- 企业业务流程需要与外部组织进行链接,涉及客户、供应商等外部人员的参与。
- 业务角色是业务活动的标准执行者,既可以是企业内部员工,也可以是外部人员。
- 外部人员的参与在某些流程中是不可避免的,例如订单管理流程中的客户角色。
- 虽然企业无法直接管理外部人员,但可以通过归口管理部门间接实现管控。
- 企业需明确业务角色的职责,以确保流程顺畅且管理有效。
内容结构:
1. 引言
企业作为社会价值网络中的节点,业务流程需要与外部组织链接,涉及外部人员处理活动环节。
2. 业务角色的定义与重要性
业务角色是业务活动的标准执行者,任何业务活动都需由业务角色完成。内部流程的业务角色通常由企业员工担任,而外部流程可能涉及客户或供应商等外部人员。
3. 外部人员参与的必要性
某些业务流程(如订单管理流程)中,外部人员不可避免地参与,如客户下订单或确认交付等任务。
4. 外部人员管控的解决方案
企业无法直接管理外部人员,但可通过归口管理部门间接实现管控,以维护流程规范和效率。
文章总结:
作者认为企业业务流程中外部人员的参与是不可避免的,通过归口管理部门间接管理外部人员是有效的解决方式,同时强调明确业务角色的必要性以确保流程顺畅。
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