流程固化,别把人变螺丝
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刘文余谈流程
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文章主旨:流程会随环境变老,僵化固化会剥夺判断、稀释责任、把人变成螺丝;企业应让流程保持弹性、定期更新,靠例外通道、退市机制和预警信号及时纠偏,使流程服务于人而非支配人。
关键要点:
- 流程并非永恒,环境、组织规模、系统与竞争变化后,旧流程会从规范变成昂贵负担。
- 固化先剥夺判断,再稀释责任,使员工退化为流程上的自动环节,组织无人真正对结果负责。
- 固化有三种形态:路径固化、标准固化、角色固化,叠加后企业会变成精密、缓慢且无人负责的机器。
- 好流程需要例外通道和定期退市,承认真实世界永远有流程覆盖不到的角落,并主动淘汰过时流程。
- 判断流程该改的三个信号是:绕流程的人变多、新人比老人更有意见、维护成本高于创造价值;流程应画成“推荐路线”而非“唯一路线”。
内容结构:
- 开头引入:“流程僵化”批评的不是流程本身,而是把流程供起来、不许人碰的人;某企业十年前流程图至今未改,老板以规范自豪,但被问及利润时未回应。
- 一、流程是会老的,别装看不见:流程依赖所处环境,十年前审批流对应旧的组织规模、信息化水平和竞争节奏;组织、系统、对手已变,流程却未变。合同审批例子说明,早期老板一天看三份合同可行,后来一天三百份仍亲自看,其中真正需老板拍板的不到十份,消耗了最贵的大脑。“我们一直这么干”不是保护经验,而是保护懒惰。
- 二、固化,是怎么把人变成螺丝的:流程固化的第一步是剥夺判断,人退化为自动环节,遇事先问“不符合流程第几条”;第二步是人不再对结果负责,流程越长越复杂,越无人说得清谁负责。客户投诉在系统里转十一个部门、历时二十三天无人管,“会签”成为共同不负责。
- 三、三种固化,一种比一种要命:路径固化让简单和复杂事项走同一套审批;标准固化让KPI十年不变,考核方向偏离业务需要;角色固化把职责焊死,阻碍跨角色协作。三种固化叠加,企业变成精密、缓慢、无人负责的机器,稳到被市场淘汰内部都难察觉。
- 四、好流程,得给自己留一道缝:好流程必须有弹性,应设“例外通道”,明确何种情形可绕过标准流程、由谁授权、事后如何补记录;医院急诊绿色通道是例证。流程还要定期“退市”,例如每年强制废止10%老流程,超过两年未被审查的先停掉,观察业务是否崩溃。
- 五、怎么判断一条流程该改了:三个信号:绕流程的人变多;新人比老人更有意见;流程维护成本高于其创造价值。中一个就应检查修改,不必等爆雷。
- 六、流程的尽头,是让人更像人:流程初衷是让人少做重复劳动、多做动脑的事;若连人的脑子也接管,流程就已成主人。应把流程画成“推荐路线”而非“唯一路线”,允许根据现场判断改道,但要留痕、复盘,不禁止改道。这样员工被当人用,而非被当螺丝拧。
- 文末简介:流程会老,固化会剥夺判断、稀释责任、把人变螺丝;好流程要留例外通道、定期退市,并靠三个信号及时识别该改的流程,让人更像人而非机器。
文章总结:别把流程供成不可触碰的文物,应让流程随环境更新、保留弹性,最终服务于人而非支配人。
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