从零开始组建团队之2-工作协议
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文章主旨:敏捷教练在组建新Scrum团队时,应通过引导团队共创工作协议(涵盖文化、行为、冲突处理等),建立透明、负责、持续更新的集体约定,为后续敏捷实践奠定基础。
关键要点:
- 工作协议是团队共同创建的约定,包括流程规范、行为准则、文化价值观及团队特色事项,无需统一模板。
- 好的工作协议由团队共创,期望透明化,包含违规处理机制,聚焦于少量关键行为,且为定期更新的活文档。
- 创建协议时需引导团队讨论四个核心问题:期望的团队文化、共同遵守的守则、冲突处理方式、如何集体负责。
- 引导团队文化讨论的两种方法:释放性结构中的triz(先列举“地狱式”团队特征,再翻转得到理想特征)和使用管理3.0价值观列表(个人挑选后合并收敛)。
- 工作协议工作坊在Scrum小团队中约需45-60分钟,引导师需提前设计精确的焦点问题和流程指令。
内容结构:
01 从0开始组建团队
文章假设团队已存在且人员到位,适用Scrum。敏捷教练的工作从团队建立、共创愿景、建立工作协议、角色定义、明确工作方式、创建产品待办列表入手。本文重点介绍工作协议。
02 什么是工作协议
工作协议是团队在一起工作的多维度约定,可涉及流程规范(如每次迭代有目标)、行为(如准时参会)、文化(如互相尊重)或团队特色(如每周午餐)。由团队共创并共同负责,因此每个团队协议可能完全不同。
03 一个好的工作协议是怎样的?
- 由团队共同创建,成员对重视的事项负责。
- 明确对团队及彼此的期望,使期望透明化,让成员觉察自身行为及影响。
- 描述违规处理方式,增强成员信心。
- 着重于特定行为,不宜多不宜长。
- 是活文档,定期更新。
04 我是怎么做的?
作者带领团队探索四个问题:
- 你希望的团队文化是怎样的?
- 有哪些团队成员都应共同遵守的守则?
- 如果发生冲突,你会怎样处理?
- 如何让团队集体对工作协议负责?
(原文包含团队讨论截图和后期记录文档示例,此处省略)
05 如何创建一份工作协议?
核心是团队共创共识。作者以“团队文化”为例介绍两种引导方法:
方法一:释放性结构中的triz(简化版,只使用“翻转”步骤)
- 先提问:“你们能想到或经历过的最差团队是怎样的?”用1-2-4-all方法收集关键词(如不被信任、996、甩锅)。
- 翻转问题:将这些地狱式特征翻转过来,得到理想团队特征,再用1-2-4-all收集,合并提炼至3个左右。
方法二:使用价值观词汇表(推荐管理3.0的价值观清单)
- 每个人挑选个人最重要的3-5个价值观。
- 集体合并、去重、收敛,选出团队最重要的3-5个价值观,形成期望文化。
作者强调引导师角色:需提前选择方法、设计每一步的焦点问题(写在卡纸上展示),并准备清晰的引导词和指令。工作协议工作坊约需45-60分钟。
06 最后
文章提及还有其他工具方法(如乐高游戏、Scrum Inc工作协议画布)。本文是“从0开始组建Scrum团队”系列的第二篇。(原文推广内容已移除)
文章总结:文章通过具体引导方法,强调敏捷教练应以引导师角色带领团队共创工作协议,从而建立信任、责任与共识,这是Scrum团队成功的基础。
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