如何运用流程管理软件,开发一个业务流程?
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刘文余谈流程
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文章主旨:
通过流程管理软件,可以系统化、高效地设计业务流程,解决传统手工流程开发中的常见问题。
关键要点:
- 传统手工流程开发存在流程图标准不统一、遗漏关键要素等问题。
- 流程管理软件能帮助识别业务,明确流程与业务的关联性。
- 系统化地拆解业务活动,规范命名并建立逻辑关系。
- 明确活动间的输入输出关系及所需资源分配。
- 定义业务活动的管控要求及绩效指标,确保流程的质量与可评估性。
内容结构:
- 问题描述:传统手工流程开发存在标准不一、遗漏关键要素等问题,导致流程执行困难。
- 解决方案:使用流程管理软件可系统化解决上述问题,以Free-BPM为例说明具体步骤。
- 具体步骤:
- 识别业务:明确流程与对应业务的关联性。
- 确定业务活动及活动关系:拆解业务活动,建立逻辑化连接,并规范命名。
- 确定活动的输入输出:明确流程间及活动间的关联数据或交付件。
- 分配资源:为每个活动分配对应的角色、软硬件资源与数据支持。
- 定义管控要求:明确业务规则、质量标准及风险管理要求,并分配到具体活动中。
- 业务指标与附加信息:设定绩效评估指标,明确活动的线上线下交付方式及相关经验教训。
- 灵活性说明:不同软件可能对上述步骤的顺序或内容有所调整,但需确保流程设计完整性。
文章总结:
文章通过阐述流程管理软件的使用步骤,强调系统化设计流程的重要性,建议采用工具提升效率与质量。
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