尔东陈：运用GTD这三年，我的4点心得！

最早参加吴刚老师的 GTD 培训时，听到一个说法：

• 了解 GTD — 2Mins

• 导入 GTD 系统 — 2Days

• 内化 GTD — 2Years

时隔三年，我仍然不能说自己已经内化了 GTD 系统，但是在践行过程中仍然有很多感触。

加强版的 todolist

使用 GTD 的第一年，我一直把它当做加强版的todolist，我建立了inbox工作流，我创建了对应的清单。即便如此，它仍然给我带来了极大的好处 — 不会忘记事情了。

利用系统来工作

第二年的时间我在网络上学习到了很多高级用法，例如：仪式感体系、按幸福平衡轮建立清单等。背后我的认知是渴望建立一个系统来管理我的所有任务。这个阶段我更多把自己当做一个机器，渴望为其设定一套规则，让自己高效运转。

PS：这个阶段主要参考了：《原则》《用系统来工作》这两本书的思路。

尊重人的天性

建立了所谓的系统之后，我的工作效率确实提高了，不会忘记事情，并且把自己安排得井井有条。直到18年底的时候我突然意识到累了，效率确实很高，但是效果真的好吗？这样的生活不是我追求的，总感觉哪里出了问题。

后来一个偶然机会听到了叶老师的分享，简直醍醐灌顶。让我意识到我需要重新理解 GTD 的内涵，而不是只模仿套路照猫画虎。再次证实学东西真的要在源头上学，网络上的很多信息可能会误导你。

以下是我目前对 GTD 的理解：

撕毁契约会给我们带来心智压力，GTD 则管理的是我们的承诺，对自己的承诺和对别人的承诺。

GTD 的做法是：

1、收集我们所有的承诺，通过 inbox 的体系，帮助我们收集所有的造成心智压力的事物。

2、为每一个承诺设定去处，利用清单管理将每一个承诺放置合适的位置。

• 下一步行动：已经准备好了，在合适的时机我会完成它。

• 将来也许：没有准备好开始这件事情，我决定就绪后才开始。

• 丢弃：它对我没有意义，我不需要关注

操作技巧

具体来说有以下技巧：

根据自己的熟悉程度设置项目的下一步行动数量。

我们的遇到的事务分为两类：熟悉和陌生。

熟悉的事务我们能规划出多个并行的下一步行动。但是陌生的事务我们更多是摸着石头过河，这个过程中确定事务的结果至关重要。

为项目确定目标和愿景。

如果我们不定义清楚每一件事情的目标，我们怎么知道自己完成了呢？为所有的项目起一个好的名字至关重要。