流程评价,谁来打分
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文章主旨:
作者认为,流程是企业中庞大却常被忽视的资产,必须像员工一样接受考核;应由执行者、下游和数据三个考官,用时效、一次通过率、绕行率三把尺子评价,并通过独立机制推动流程留、改、砍,最终让组织更轻、更快。
关键要点:
- 流程常不被复盘、体检和ROI核算,且设计者与受益者常为同一人,导致流程只增不减、组织变笨重。
- 流程评价需要三个考官:执行它的人、流程下游、数据,分别对应体验、价值与事实。
- 评价流程可用三把尺子:时效、一次通过率、绕行率;没有数据的流程,就是没被管理的流程。
- 最大阻力是让流程设计者接受差评,因此评价应与“对人”脱钩,最好由第三方、跨部门小组或数据系统主导。
- 给流程打分不是搞运动,而是让流程资产产生回报;建议每年“流程大考”,该留的留、该改的改、该砍的砍,并公开结果。
内容结构:
一、流程最该被考核,却从不被考核
流程网络常是企业中最庞大的资产,决定钱怎么花、货怎么走、人怎么动,但几乎不做复盘、不做体检、不做ROI核算。流程设计者通常也是受益者,裁判与运动员常为同一人,因此流程容易只增不减,越积越厚,组织越来越笨重。
二、三个考官,少一个都不行
流程应由三个考官打分:第一是执行它的人,一线员工最清楚流程哪里卡、哪里绕,但声音常最小;第二是流程的下游,流程价值不在自身跑得漂不漂亮,而在服务对象是否顺畅;第三是数据,如平均处理时长、一次通过率、返工率、被绕过次数等,数据比汇报更诚实。三者合起来,才能打出不偏的分数。
三、打分的尺子,就三把
第一把是时效,看一条流程从发起走到结束平均几天,与同类公司比较,能照出“为签字而签字”的节点。第二把是一次通过率,看提交后一次通过还是反复打回,低通过率说明写得不清楚或前面的人没认真看。第三把是绕行率,看有多少人、多少事通过“特批”“打招呼”绕过标准流程,绕行率高说明标准流程已脱离实际。三把尺子都要有数。
四、最难的,是让设计者接受差评
流程评价最大阻力不是没工具,而是没勇气。若用数据指出某高管过去拍板的流程通过率低、绕行率高并建议砍掉,容易被理解为否定其判断力。因此,流程评价必须和“对人”脱钩,评价的是流程,不是设计流程的人,最好由第三方、跨部门小组或数据系统主导。原文举例:某公司成立跨部门“流程瘦身小组”,定期用三把尺子扫描全公司流程,列出“最该砍的十条”;被点名负责人不扣绩效,但要在季度会上说明为什么还留着,从而促使很多流程自我淘汰。
五、评价不是为了骂,是为了让它值钱
给流程打分不是搞运动,也不是为了证明谁错了,而是让流程资产真正产生回报。好流程能省时间、挡风险,坏流程会消耗人力、逼走员工。建议每家公司每年做一次“流程大考”,三个考官到位,三把尺子量完,该留的留、该改的改、该砍的砍,并公开结果。当员工发现折磨人的流程也会被审判,才敢提意见;当老板发现流程能瘦身增效,才肯持续投入。打分是手段,让组织更轻、更快才是目的。
文章总结:
全文主张把流程当作需要被评价和经营的资产,通过多元考官、量化尺子和独立评价机制推动流程留改砍,最终实现组织更轻、更快。
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