跨部门、跨事业部、跨业务领域的流程发现问题,应该由谁来牵头处理?
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刘文余谈流程
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文章主旨:
针对跨部门和跨领域流程问题,提出三种解决方案并推荐最佳实践。
关键要点:
- 跨部门、跨业务领域的流程管理问题复杂且影响深远,需要明确归口管理部门。
- 三种解决方案:流程管理部牵头、PO/PC负责、流程管理部前期介入后交给PO/PC。
- 第三种方案被认为是最佳选择,强调赋能与职责转移的结合。
- 流程设计需考虑系统性、全面性及活动间的衔接关系,减少瑕疵。
- 组织复杂性加剧了流程问题,需从管理上系统性解决。
内容结构:
问题背景
作者收到同事关于跨部门、跨产品线和跨事业部流程问题的讨论请求,指出现有流程适用范围不合理、任务间关联性强但执行缺乏协调性,导致问题频发且难以解决。
解决方案讨论
通过流程管理部内部开放讨论,提出三种解决方案:
- 流程管理部牵头:直接由流程管理部介入设计和优化流程,利用部门的系统性和全面性优势解决问题。
- PO/PC负责:由流程体系中的PO/PC负责流程的设计、实施和优化,这符合职责划分,但其能力可能不足以胜任。
- 流程管理部前期牵头,后续交由PO/PC:流程管理部负责初期设计并赋能PO/PC,待其能力提升后转交工作,强调协作与能力建设。
推荐方案
第三种方案被认为更优,因为它结合了流程管理部的专业性与PO/PC的职责要求,同时通过赋能解决能力不足的问题。
文章总结:
流程管理问题需要系统性解决,推荐以协作与赋能为核心的逐步责任转移方式。
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