流程管理机制,它为什么可以决定流程管理体系的最终功效?
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刘文余谈流程
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文章主旨:
通过一个分粥故事引出管理机制的重要性,探讨流程管理机制的组成及其保障公平与效率的作用。
关键要点:
- 分粥故事说明管理机制的重要性:好的机制能同时保障公平与效率。
- 管理机制本质是系统的结构及运行原理,决定了系统的最终功效。
- 流程管理机制包含三个方面:运行机制、动力机制和约束机制。
- 运行机制定义流程体系的架构、分类分层、关联关系和运营指标等关键内容。
- 动力机制包含利益驱动、制度驱动和文化驱动,激励员工按照流程高效工作。
- 约束机制通过权力、利益和责任的约束保障流程的合规性和效率。
内容结构:
- 开篇故事:通过分粥的例子,阐述管理机制如何影响公平与效率。介绍多种分粥方式最终找到最佳解决方案:分粥人最后挑剩下的一碗,从而实现高度公平。
- 概念定义:管理机制是指流程管理系统的结构及运行机理,是系统的内在联系、功能及运行原理。流程管理机制也称为流程运营机制。
- 流程管理机制的三大构成:
- 运行机制:包括流程架构、关键流程、分类分层、关联关系和运营指标。
- 动力机制:通过利益驱动(绩效挂钩)、制度驱动(流程审计和稽查)以及文化驱动(企业使命与价值观)激发员工积极性。
- 约束机制:涵盖权力约束(授权与监管)、利益约束(物质激励)和责任约束(明确分工与职责)。
- 总结提升:管理机制不仅是流程管理体系的基础,也是其他管理体系的核心。作者鼓励读者结合自身实践思考流程管理机制的理解。
文章总结:
文章通过生动的故事与详细的理论分析,强调管理机制对公平与效率的双重保障作用,适用于企业流程管理及其他管理领域。
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