项目启动检查单

项目启动会议准备清单摘要

本文为项目经理提供了一个确保项目启动会议准备充分的清单。项目经理应该使用此清单作为项目启动前和启动期间的结构化审查工具。清单的目的是作为项目经理“完整性检查”的参考，而非仅仅是快速完成事项的清单。

会前准备

• 确认是否已识别并获取了所有团队成员，以及是否有计划来确定和确保角色。
• 确认是否已识别并确认了所有利益相关者，包括制定了关键利益相关者名单。
• 检查项目章程是否已获得签署，项目目的是否已向团队成员和利益相关者传达，并提供了背景信息。
• 核实项目组织和RASCI图表是否已完成。
• 确定发起人是否能在启动会议上发言，或需要重新安排。
• 草拟项目沟通计划，并制定会议议程分发给所有与会者。

会中要点

• 指定记录会议内容的人员。
• 设定会议基本规则，如提问、尊重他人等。
• 确认所有未完成或悬而未决的项目，并指定责任人和后续日期。
• 确保所有行动项目的日期都得到满足，如有需要，采取措施进行纠正。
• 与所有团队成员和利益干系人共享额外信息。

其他启动任务清单

• 确保项目目标已向团队成员清晰传达，包括他们在项目中的责任。
• 获取项目所需的各方承诺，并调动团队积极性。
• 确立项目经理的领导地位，并提供激励以带领项目团队。
• 明确关键里程碑、阶段和截止日期，共同审查整体项目工作计划和时间表。
• 解释标准作业程序和持续沟通的必要性，并确保初始任务的执行者准备就绪。
• 建立启动工作所需的其他条件。

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