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项目管理实践常见困境(十六)
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摘要
本系列旨在提供工作中遇到的问题和困境的不同视角解决思路,基于实际讨论中的“场景”、“问题”以及“反馈”。本期话题聚焦于线上沟通会中客户方决策人未对建议表态的情况,探讨项目经理应如何推进工作。
场景描述
项目经理在远程线上沟通会上提供了针对客户需求的建议,但客户方决策人未明确表态。该项目为外部客户推荐的分公司业务线服务,涉及信息化系统的交付。临时担任项目经理的客户经理在内部提供了交付和部署方式的建议,并进行了工作节点的倒排,但在会议上客户未给予明确反馈。
问题/困境
作为临时的交付项目经理,面对客户未表态的问题,如何推进项目是关键考虑点。
反馈与建议
为解决上述问题,需要关注以下几点:更多场景信息的了解,参会者的代表性确认,客户组织及流程的关注,以及尝试理解客户态度未明的原因。项目经理应超越单纯的岗位角色,考虑商业论证和项目管理的全局性。
- 场景背景探寻:要考虑管理情景、项目阶段和其他沟通情况。
- 客户信息探寻:明确客户倾向、决策权、管理流程和既往情况。
- 应对路径:先诊断问题再选择解决方法,推动客户反馈,了解问题根源,适当完善内部产品,并考虑销售技巧及异议处理。
- 建立项目治理规则:有助于预防类似问题。
后记
系列内容以个人梳理为主,欢迎交流,旨在扩充视角并不断精进。
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