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浅谈项目管理必备软技能系列(二)

225 2023-08-24
6月3日在圈子参加了大咖秀的直播,跟大家分享了项目管理必备的六大软技能,现整理成系列文章,方便进一步学习交流。今天就来详细说说第二篇,如何训练一颗强大的内心。
你有没有遇到过这样的时刻?工作遇到问题,沟通无果,充满冲突,满心委屈;项目交付失败,被领导批评、被同事质疑;“好心”帮忙但是搞砸了变成了“办坏事”;不断质疑自己的能力导致毫无自信……以上这些场景无法应对,都是因为缺少抗压能力。
喜剧演员宋小宝有一句经典台词:“海燕呐,你可长点心吧~~”玩笑话一句而过,但是一颗轻松的心确实是必不可少的。都说人生苦短,生命的意义又难以探寻,那么尽量让自己觉得平静、舒适、快乐,以积极的态度面对工作和逆境,至少不会让光阴虚度。昨天的文章已经提到,软技能是一种和情商有关的人格特质,比如社交礼仪、语言沟通能力、个人习惯、 品德和乐观态度的体现,也是激活人资、调动自己进行创造性思维的能力。所以,想要提升软技能,一个强大、淡定、良好的心态是非常必要的。
今天我们分享的主题就是第一个软技能:抗压能力。

01


压力无处不在

似乎可以做这样一个判断,几乎大部分都在厌恶压力,但压力却像一个“恶灵”般无处不在。遇到开心、成就感的事情,容易沾沾自喜、骄傲自满;遇到失败、质疑和挫折,则容易灰心丧气、失落压抑。情绪是世界在内心的投影,心态的变化会导致思维方式、处理方法,甚至影响到处事态度、价值观念。”所以自古以来凡是有所成就的人无一不在修心,“不以物喜,不以己悲”。虽然我们并非圣贤,但仍然能通过探究压力的来源,找到压力大的根因,有针对性的改善内心环境,为现在和将来减少一点消耗,增加一点能量。


02


原因分析

初中的物理公式P=F/S(压强=压力/表面积),在压力一定的情况下,影响状态的并非是压力本身,而是压强。如果我们认为“心”是有面积的,那么通过增大“内心表面积”,也许能减少压力带来的伤害。

如果从“内心面积”和思维窄化程度两个视角进行分析,则两种相对照的思维方式,尖端思维和平湖思维(酱造新词)。

尖端思维,又名牛角尖思维,即管理学领域提到的窄化思维,指的是一种非黑即白,非0即1的思维模式,由于世界观狭窄或某一领域认知障碍导致的偏激、拒绝、单一的行为模式。这样的思维方式常见于技术人员,表现形式即为“技术壁垒”。由于长期深耕技术领域,思维路径习惯适应于逻辑世界(1+1必然等于2),导致习惯性依赖逻辑和惯性思维(系统一)带来的结论。

尖端思维特点

预设答案,不一致无法适应

单点思维,0和1较真、走极端

视角狭隘,专注眼下目标,无法系统看待问题

情绪化、思维壁垒厚

牛角尖思维的人,由于习惯了(依赖)预设的答案和逻辑,不愿意(无法理解)接受其他的答案,所以在个别领域经常遭遇否定(第一重否定),所以抗压能力经常较差。

平湖思维

相较于封闭的尖端思维,平湖思维相对更加温和、包容性更强。具备平湖思维的人,内心相对比较开阔,没有太多预设答案和限制,愿意接受事物的多种可能性,并且能够自我反思,善于接受不足并予以补齐。明显地,拥有平湖心态的人“内心表面积”更大,能承受更多压力,抗压能力更强。


平湖思维特点

接受很多种可能性

心绪平和,良好的情绪管理

善于处理复杂多变的场景

同理心强

03


修心的智慧

平湖思维固然十分有益,但想要修炼获得并非易事。心态的养成根源,还是来源于自我认知,更是自我、本我、真我在世界和内心之间的不断磨合。因此我们首先在态度上需要有一个基本的认识:这件事不能一蹴而就,而是需要放慢脚步,从一点一滴的小事入手,以一个温柔、积极的心态了解自己,接纳自己

我们有以下路径可以尝试:

了解自己,找到原因

通过记录、分析自己的心态变化,了解自己容易激动、压抑、痛苦、尴尬等真实原因,分解出其本质的差异,更“客观”看待事实与本质。比如面对一次失误的演讲,在搞清楚是准备不充分、沟通不清楚还是设施不到位之前,先不要将所有失误的责任都归咎于自己,导致只顾自责而忽略了正确的改进方向


接受自己,认可自我

人无完人,这并非一句自谦的话。辩证来看,否定之否定,任何事物都有两面,人也是有所优势和劣势,甚至每一个优势的背后都跟随着劣势(道家:一生二),比如活泼开朗表示喜欢倾诉,但会导致吵闹,安静内敛但也容易压抑。所以,我们没有任何策略能保证我们适用于所有的场景、都发挥的完美,所以在能正确认识自己的基础上,更要能真心接受那些不足之处。


放下自己,自我暗示

最近我经常说的一句话“成熟,就是学会了认怂”。年轻的时候内心执念很深,总想一争高下、一鸣惊人,一腔孤勇确实容易产生成绩,但也会因为过于“锋利”引起不好的效果,比如我们过分重视自身的成绩而忽略了家庭和团队的付出。放下一些执念,并非是退缩和畏惧,而是我们心中有了更美好的愿景:放下,只为了更好的拥有更在乎的事情


接受世界,认可变化

唯物主义认为,不管我们心中作何感想,世界都不为所动。尽管有些残忍,但事实却正是如此。与其抱怨世界的改变,不如积极融入和拥抱,用心发现一些更好玩、有趣的生活。积极看待,并寻找有趣的一面,才能更好地掌控人生。


学会放松,平衡中庸

我们认识了自己,接受了自己。放下了自己,接受了变化,但还是觉得有压力,该如何自处?我们需要建立一种解压的方式,定期释放内心的缓存和积压。运动、听歌、旅行、读书、思考。做任何想做的事情,视角更高更远,才能不被眼前的阻碍所遮挡。同样的,释放也要适度,在保持平和和平衡的基础上,牢记“中庸之道”。


04


具体策略


分析了压力的成因和修心的法门,再来分析一下具体的策略。可以从以下几个方面入手:

1.认识自己

  • 深刻认识自己了解自己的性格、喜好、思考方式、成因

  • 分析表象(应该的)与真实的差异的根本原因

  • 鼓励自己那些好的方面,给自己正向的心理暗示

2. 了解世界

  • 探究其他人、事物等各种机制运行的原理

  • 判断是否能够接受,接受的原因是什么,不接受的原因是什么

  • 对于接受的,可以继续执行,不接受的,是否有替代方案,不要逐步窄化

3.延迟满足

  • 设定长远目标,不被眼前的障碍困扰

  • 目标分解,落地实践,并定期反馈、纠偏

  • 目标完成后给予自己鼓励

4. 适当宣泄:找到合适的宣泄方式,取悦自己,提升智慧,打造健康心灵。


最后

阳明先生说过,“心如明镜,物来则照”,有一颗良好的心态不仅能帮助我们更好面对工作,更能积极面对人生。道理也许大家都听到过,所以实践是十分必要的。从一点一滴的小事做起,不断增加内心表面积,打造平湖思维,是我们提升软技能的第一步。

以上就是今天的分享。喜欢的话请点个赞,点个在看哦~

上一篇:浅谈项目管理必备软技能系列(一)软硬技能原理解析

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2MjExNTc4MQ==&mid=2247483992&idx=1&sn=ea1f99a9fe672187b1f1402c2745fad7&chksm=ce0d80f2f97a09e45b3f3d42ebdcef4d5c202348e4c32f6373cdb5c04d0a34eb1ea99d62dea1#rd