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项目经理怎么做好会议纪要?
221 2024-01-13
1. 为什么要开会?(一定要有非开会不可的理由) 2. 找哪些人开会?(不是人越多越好)
每个会议都要有目的,没有目的的会议可有可无,就别开! -
每个会议都要尽可能达成共识,没有达成共识的会议会将无穷无尽,PM心累。
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每个会议都要输出行动计划(责任人、完成时间),传达压力,不然永远达不成目的。
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会议纪要模板
会议纪要主要内容:
2. 会议纪要的载体
如何快速完成会议纪要
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1. 从会议目的出发,提前在最后做好总结页面(达成的共识和行动计划),然后以此为目的,在前文呈现证据,并逐一扩展和展示;
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2. 项目组成员无法决策的问题,请尽可能放到最后讨论,但一定要提前呈现不同的方案,给大家做选择。若还有其他的选项被遗漏,那么就不要在会议上过多讨论,把此项议题留到下次会议。
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3. 在presentation的最后要提前做好总结页(在前文汇报过程中也要注意记录不同的观点),若实际会议结果和预期的总结有出入,没问题,当场修改后确认。
避免会议纪要引起后续争议的几点经验:
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1. 对于线下面对面的会议,请按照上文的逻辑准备presentation,结论出现偏差后,请当场修改后再打印会议纪要,马上让与会人员签字确认。
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2. 对于线上会议,请按照上文的逻辑准备presentation,会议结论出现偏差后,在线更改与确认。
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3. 线上会议很难要求与会者签字,很容易出现对会议决定反悔的问题。情况允许下,可以录屏保存。若不能录屏/录音等,则增加一页PPT用于记录与会人员,再结合第二点处理。
原文链接:
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2NzcyOTQ3OQ==&mid=2247483984&idx=1&sn=46186e398ff37714de607da4b5eaca8d&chksm=ceb66b78f9c1e26ee5da915abf63b102b7665d836367b1b96bc2ecc6f902d7adb0bbe051e135#rd
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