做好计划管理,推动组织发展

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导读摘要
计划管理是管理活动的基础,对企业发展至关重要。有效的计划管理不仅要确保目标与资源的匹配,还要解决长短期目标、变化与稳定、效率与效益之间的矛盾。为了保证计划的有效性,需要合理制定计划、执行计划,并核对计划执行结果。
01 计划管理是管理的基础
企业通常在年终或年初制定目标,计划管理的核心在于确保目标与资源的有效对接。计划管理包含广义上的制定、执行和验证计划的过程,以及狭义的制定计划本身。有效的计划应通过5W1H(做什么、为什么、何时、何地、谁去做、怎么做)来安排行动。目标管理、资源管理和成本管理等都依赖于计划管理,而计划无行动则无意义,行动无计划则致命。
02 计划管理推动企业发展
企业面临长短期目标、变化与稳定、效率与效益等矛盾。计划管理通过目标方法的建立,帮助解决这些矛盾。高层管理者负责战略性目标,中层管理者负责企业稳定和效率,基层管理者负责日常生产经营性目标。常见问题是高层管理者过多介入中、基层管理者的职责,导致管理层级混乱。为了平衡长短期目标、变化与稳定、效率与效益的关系,高层、中层、基层管理者需要各自承担相应责任。
03 如何保证计划的有效性
要保证计划有效性,首先要避免只侧重目标分解而忽略理想与现实之间的差距。计划应通过消除或缩小这种差距来确定行动方向和资源获取。计划可以采取自上而下或自下而上的方式制定,但需要注意避免因考核或资源分配机制导致的目标和计划失真。有效的计划制定还需要公司层面的目标和资源安排,以及与此配套的激励政策。高层的重视、正式的过程、足够的支持和激励措施都是确保计划有效的关键因素。
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