敏捷教练自我修炼系列之结构化思考和表达(二)结构化表达
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导语
为了使表达更加吸引人,除了采用内容金字塔结构外,还需要避免无铺垫直接讲述内容,并在表达过程中结论先行。
进入正文前的铺垫
引入听众关注的有效方式是讲故事,采用“背景-冲突-疑问和回答”的模式,通过已知信息与新内容的联系、意外变化和转折以及问题解答来吸引听众。
正文的表达
在吸引了听众兴趣后,应先阐述核心论点,然后自上而下、从左到右梳理内容,形成金字塔结构,如先指出加班为问题根源,再依次展开加班带来的具体负面影响。
实例分析
通过对比两种表达方式,一种信息杂乱无章,一种根据金字塔结构有序组织,展示了结构化思考与表达的重要性。实例中,同事未能用结构化方式说服领导支持敏捷转型,说明了条理清晰的表达方式的必要性。
小结
结构化思考和表达是工作与生活中的通用技能,尤其对敏捷教练而言不可或缺,其核心在于金字塔结构的搭建和结论先行的表达方式。
推荐阅读
- 《金字塔原理》芭芭拉·明托 著
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