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这套管理系统,让我没有白走的路,每一步都算数(文末福利)

183 2023-08-26
把自己当做一个系统来工作

很多场景下,电脑都会比人脑高效。同样的一道题你用电脑计算,瞬间就能得到正确答案,但是你如果用大脑计算,速度慢而且很容易出错。

电脑的内核是一套操作系统,通过代码编写的,是一系列规则的集合。我们在利用电脑执行一系列任务时其实就是按照设定的规则一步一步执行。如果我们有一个好的规则必然会产生好的结果。

人的行动是受大脑驱动,而我们大脑是不可靠的,它的指挥权经常在情绪和理智之间摇摆不定。但是如果我们能把我们的大脑当做操作系统一样,设定固定的规则,我们是不是就能够极大的提升效率呢?这就是系统思维的方法。

想要更好的进行事务管理,提高执行力,那就将 GTD 模块装进大脑;想要更好的沟通表达, 那就将结构化思维模块装进大脑;想要更好的管理自己的知识,完成信息到知识的转化,那就将知识管理模块装进大脑。

当我们安装的模块越多,我们能处理的事情也就越多,我们也会越容易成功。

今天我要分享的就是知识管理的模块,基于最佳实践为我们的大脑进行编码,帮助大家更好的完成信息到知识的转化。

知识管理系统给我带来了什么?

1、有序的信息流
所有的信息通过 Inbox 中转后流入个人知识体系,还你一个干净的文件体系。
2、让自己的努力可沉淀
如果你留心会发现:工作和生活中遇到的事情 80 % 都不是第一次遇到过,但是大多数人处理方式还是会像第一次遇到一样。知识管理帮助你将自己的努力沉淀下来,同样的事情不困扰你第二次。

3、完美的数据备份方案
利用坚果云、印象笔记、Google Photo实现对文件、文档、照片的管理,同步云端。妈妈再也不用担心我的数据会丢失了,换电脑就像换衣服一样轻松。

到底什么是知识管理系统?

管理的本质是建立一套有秩序的流程,知识管理系统其实就是利用学习闭环原理,建立一套从信息到知识的有秩序的流程。

这个流程包括三个步骤:
•输入
•整理
•输出

输入指的是你收集到的信息,而整理指的是你对原始信息的再加工,而输出则是你完成知行合一的必经之路,只有完成输出才有可能将信息转化为知识,常见的输出方式有写作、分享等。

如何搭建自己的知识管理系统。

1、信息的捕获 — 搭建一个Inbox体系。
信息是大脑的食物,如果对食物不加以辨别,我们就会失去健康。Inbox 体系就是一道关卡,帮助我们驾驭海量信息,高效获取优质信息。

有了这个关卡之后,我们不用实时去处理这些事情,而是将这些信息存放到 Inbox 中,待时间合适的时候批量统一处理,找到适合我们的信息。

建立这道关卡的关键就在于梳理自己的信息来源,并将其集中在一处(利用evernote的各类插件来完成)。








2、信息的理清 — 将信息转化为知识

将信息转化为知识的最佳实践是费曼技巧:
第一步,明确目标。就是说,一定要明确你要学习的目标和内容,你到底在学什么东西,学的什么概念。
第二步,以教促学。作者的原话背得再顺,也不是「学会了」;而是,要用自己的话,说出自己对知识的理解。
第三步,化整为零。当我们学习的时候,经常会发现,一个大概念里面套了很多小概念,一篇文章读下来,可能有十个知识点,其中五个你真懂,还有三个你半懂不懂,最后两个你完全不懂。这个时候,你就得化整为零,将这些基础知识点一个一个逐个击破。具体逐个击破的方法,你可以去翻参考文献、可以Google或wikipedia,也可以请教师长,去跟别人讨论。
第四步,总结提炼。当你对知识点逐个击破后,你再把它们合在一起,总结提炼。








3、知识的整理 — 建立自己的分类

我们只有对知识形成理解之后,对它进行分类,物归其位,物放原处。这样,我们在理解知识的基础上,建立知识的关联,我们才能形成自己的知识体系。
最佳实践是把主体知识库分成了工作、学习、生活和兴趣爱好。为什么呢?因为我们说,人生就是一个信息流,而我对自己的生命信息流进行梳理之后,我发现,就这四大部分,按照性质这个维度来划分。

总结下来分类的好处有三点:
•这种分类的方式是我们形成知识、把握知识的有效途径。
•笔记本分类能服务你做好主题研究。 
•建立笔记本体系有利于知识复盘。 








4、知识的输出 — 将知识转化为技能
知行合一,只是看其实没有任何意义,主要是思考和实践。其中思考的过程就是在对知识进行整理,只有思考之后的实践才会改变我们的生活。

那么从现在开始,你可以做以下事情:
•看完一本书之后写一篇读书笔记
•学习了什么技能就赶紧用起来
•学完知识管理之后马上搭建自己的系统







原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMzgxNjE3NQ==&mid=2247484227&idx=1&sn=c4ff85a11b6c006289051149e7877ec8&chksm=e81933c3df6ebad5b218a51742a90cf8fc22b413577583996497f603bb7aab4327b99011f799#rd