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2023年Q4反思日记上 #个人成长篇

42 2024-01-20


虽然Q4还没有过完,先将9/10月份的反思日记总结分享出来,年底再更新下篇的内容...

语音写作:强化信念与个人管理的利器
语音写作不仅帮助我们更加确定和坚信一件事情,还能增强我们的信念感。

这段时间,我发现自己的状态并不好,我难以妥善处理身边的事务。然而,我隐约感到,我应该采纳一种高效的个人管理方式,比如我已经坚持两年的GTD(Getting Things Done)个人管理体系。

但如果这些想法只停留在脑海中,就很难坚定地去执行。相反,如果你能抽出时间仔细思考,记录下自己的想法,你对这些事情的感觉会变得更加明显,你也会更确定自己应该怎么做,并加深自己的认知。因此,语音写作真的是百利而无一害,我们应该持续地去做,更快地去做,不断练习,让我们的语音写作能力变得更强。

通过语音写作,我们可以记录下所有的想法、思路和待办事项,以及悬而未决的事情,让我们的大脑得以清空。我认为大脑清空有两个必要的层面:首先,将脑海中所有想到的事情通过历史的方式记录到清单中;其次,通过语音写作方式对每件事情进行初步思考,产生下一步的行动。

因此,你看,在GTD中提倡的大脑清空、梳理事项、产生下一步行动,实际上可以完美结合头脑风暴和语音写作。

语音写作:高效梳理下一步行动的新策略

在 GTD(Getting Things Done)方法中,语音写作是梳理下一步行动的绝佳实践场景。

今天,我突然灵感迸发,意识到语音写作是梳理下一步行动的极佳方式。通过语音写作,可以将脑海中的想法通过文字形式沉淀下来。在自己说出这些想法的同时,首先会加深自己的印象,同时也能激发进一步的思考。这样可以更快、更有效率、更有系统地清晰思考,而且不会花费太多成本。

经过系统化思考后,对一件事情的认知会更加清晰,对下一步要做的事情也会有一个明确的思路。


过去,当我处理这些事情时,需要非常郑重地打开一个文档,慢慢地梳理流程,一步一步地思考出最好的解决方案。然后将这些下一步行动记录下来。经过这一套繁重的流程后,我已经耗费了大量的时间和精力,能量状态实际上是在下降。这时候再去执行这些任务,就没有那么多的能量了。

但是,如果通过语音写作的方式启动,可以通过快速输入轻松地记录下这些想法,然后找到明确的下一步行动。这样,在开始下一步行动时,负担不会那么重。你会感到轻松,轻装上阵,对面对这些事情会更有信心。


语音写作:加深印象,明确决策
我们经常会遇到这样的场景:脑子里有许多模糊的想法,不确定该如何行动。比如,我一直在思考是否应该去健身房锻炼,但这个想法在脑海中盘旋,却始终没有明确的结论。

语音写作为我带来了巨大的好处。我可以通过语音写作的方式将这个想法具体化、文字化。这样做的好处是双重的:一方面,它加深了我对这件事的印象,促使我进一步思考;另一方面,它帮助我将悬而未决的事情明确并确定下来。

这是一种降低焦虑感的有效方法。我通过语音写作辅助自己的思考,从而得出一个当前可行的结论,有效降低了我的焦虑。

科学时间管理与精力管理的重要性

最近,我发现自己的生活状态和整体情绪非常糟糕,这与我之前的状态形成了鲜明对比。经过思考,我意识到这种变化的关键原因可能是我放弃了所有的个人管理习惯。


我注意到自己丢失了包括月度目标管理、晨间仪式、反思日记、以及知识管理等个人管理的各个方面。这让我陷入了混乱和无序之中,严重影响了我和身边人的幸福感。


这段经历让我认识到,虽然个人管理体系并不总能带来直观的、显著的变化或非线性的提升,但它确实可以防止生活和工作的恶化,提供更多的掌控感。它能够让生活逐渐积累,朝着正面方向稳步前进。


经历了没有个人管理体系支撑的混乱后,我更加相信科学的管理方法对我自己和家人的重要帮助。因此,我决定在下一个阶段重建我的科学管理方法,重新找回内心的秩序,成为一个积极、阳光、正面、给予他人希望的人。


重建日常生活习惯:晨间和晚间仪式
在过去的两三年里,我一直保持着晨间和晚间仪式的习惯,这让我感到非常有掌控感,生活中的各种事务也稳定有序地推进。但最近,生活遭遇困难,我开始意识到需要重新启动这些仪式,以找回生活的掌控感。

我认为,第一件重要的事情是启动晨间仪式,充分利用晨间的两个小时时间,为高效的一天打下基础。如果说培养习惯有一个“元习惯”,那么早起并充分利用前两个小时无疑是这样一个习惯。通过这种方式,即使下午时间不那么集中,也不会对我的整体效率产生太大影响。

从这个角度出发,我开始考虑是否应该充分利用上午的高效工作时间,结合番茄工作法,每个小时两个番茄钟,高效率四小时共完成6到8个番茄钟,就能满足我一天的工作产出要求。

因此,我给自己设定的目标是,每天通过6到8个番茄钟集中高效地处理工作和生活上的任务。如果我能够每天完成这个目标,我会感到对得起自己的时间,对得起自己一天的工作。



人生如升级打怪游戏:挑战、成长与创新
人生就像一场升级打怪的游戏,每个阶段都有其特定的挑战。这些挑战似乎是生活自然设定的,无论是学生时代、工作时代还是成家立业的阶段,我们都会遇到一些常见问题,比如育儿问题等,这些都是可以预见的挑战。

如果我们认识到这一点,意识到在成长过程中必然会面对这些问题,我们该如何应对?

我认为人是在不断成长的过程中,我们需要培养自己的各种能力。从出生开始,我们什么都不懂,通过面对一个又一个挑战,我们逐渐变得更强大、更完善。如果我们用这样的心态来面对,我们的状态会变得更好。

我们应该乐观地看待人生中的挑战,将它们视为自我提升的机会,而不仅仅是麻烦。

我的另一个观察是,当我们遇到问题时,墨守成规并无帮助,更重要的是我们的创新。创新决定了我们是否能够完美地解决问题。

以孩子成长过程中的进餐问题为例,如果我们仅仅遵循传统的方法,比如用恐吓或固定餐点来解决,我们可能发现这些方法并不奏效。目前,我正面临这样的困境,尽管我已经非常努力地尝试解决这些问题,但似乎陷入了低效率的勤奋陷阱。



交流碰撞中的创造性灵感
在最近两周研究数据仓库开发的过程中,我深刻体会到了团队协作和交流的重要性。尽管独自思考时可能更集中,但我发现,当我一个人默默思考时,效率往往不高,甚至容易陷入死胡同。相反,在与他人的交流和讨论中,即便对方没有给出具体的建议,我也能从中获得大量灵感。

这种现象提示我们,交流的真正价值可能不在于获取全新的信息或洞察,而在于它能激发我们的思维灵活性,帮助我们跳出固定的思维模式,看待问题的角度也因此变得更加多元和全面。

因此,我认为在面对复杂和具有挑战性的任务时,积极寻求与他人的交流和反馈是非常关键的。这样的交流不仅可以激发新的想法,还能帮助我们更好地理清思路,提高解决问题的效率和创造性。


个性化的英语学习方法:听力为基,多元实践
我最近在YouTube上听到一种称为“不均衡学习”的英语学习方法,这对我有很大启发。这种方法强调在英语学习的四种技能——听、说、读、写中,可以先重点发展某一项,再逐步扩展到其他领域。

1、听力训练
听力是学习英语的重要环节。通过积累足够的听力时长,如1000小时,可以显著提高理解常见对话的能力。

练习听力可以通过观看视频,尤其是围绕特定主题的视频,如日常生活场景的情景喜剧,或者与计算机相关的专业剧集。


在听力练习中,不必过分纠结于理解每一个词,而是应专注于大量的语境练习。


2、口语提升
当听力水平足够后,说的能力也随之提高。模仿听到的语言表达,即使一开始不够标准,也可以慢慢纠正。

3、阅读理解
大量的听力练习有助于提高阅读理解能力,使得在阅读时能快速联系到之前听过的场景和用语。

4、写作能力
初始阶段写作可能存在错误,但可以借助AI语法检测软件进行改进。

我尝试练习方法:
- 观看视频练习听力,如从《老友记》开始,再扩展到其他美剧类型。
- 阅读英文书籍,并通过大声朗读加强单词储备和发音练习。
- 通过头马(Toastmasters)备稿和演讲练习说和写能力。
- 利用AI软件,如ChatGPT,模拟场景对话,练习听说。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMzgxNjE3NQ==&mid=2247486474&idx=1&sn=34d33bb1edc71c72dc83656894d12904&chksm=e8193c8adf6eb59c9597e5a665cb82419f82670780a292d2d735fe651434d0dd399b1408d2b1#rd

内部敏捷教练、培训师、技术社区负责人

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