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黄色是什么意思?定义项目报告状态(包含免费模板)

232 2024-06-08

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Article Summary

当与公司CEO偶遇并被询问项目进展时,应提供一个清晰、知情且简洁的概况,关注项目的预算、范围和时间表符合情况,而不是当天的细节操作。回应项目状况时,推荐使用绿色、红色和黄色这一共享语言来描述项目健康状态。

例如,绿色代表一切顺利,红色意味着项目有明显的延误,而黄色则表示项目有些许问题但有计划恢复正轨。这种颜色代码有助于高层迅速理解项目状况,尤其是黄色状态经常需要更多解释以避免误解。

报告项目健康状况时,不应仅仅总结关键绩效指标(KPI),因为这可能掩盖项目的细微差异和超额的真正原因。实际上,某些超支可能是由于项目范围的合理增加。通过批准变更单,可以调整预算和范围,使项目重新变绿。因此,建议详细展示用于计算每个区域及整体项目健康状况的公式,哪怕是在状态报告的备份中。

预算、范围和时间线是项目健康状况的三个主要区域。每个区域的阈值不同,因为偏差的容忍度也不同。例如,预算超支的可接受阈值不同于范围和时间表的阈值。通过前一天的数据比较,可以评估预算是否正常。范围的健康状况可以通过跟踪变更单请求来评分,一旦获得批准,范围的健康状况应该恢复绿色。时间线的健康状况通常是最容易计算的,保存原始项目计划的副本并用于比较计算时间线偏差。

文章还提供了一个链接,供读者下载一个项目健康计算器Excel文件,该文件预先填充了上述阈值,并可根据项目需要进行调整。

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