黄色是什么意思？定义项目报告状态（包含免费模板）

当与公司CEO偶遇并被询问项目进展时，应提供一个清晰、知情且简洁的概况，关注项目的预算、范围和时间表符合情况，而不是当天的细节操作。回应项目状况时，推荐使用绿色、红色和黄色这一共享语言来描述项目健康状态。

例如，绿色代表一切顺利，红色意味着项目有明显的延误，而黄色则表示项目有些许问题但有计划恢复正轨。这种颜色代码有助于高层迅速理解项目状况，尤其是黄色状态经常需要更多解释以避免误解。

报告项目健康状况时，不应仅仅总结关键绩效指标(KPI)，因为这可能掩盖项目的细微差异和超额的真正原因。实际上，某些超支可能是由于项目范围的合理增加。通过批准变更单，可以调整预算和范围，使项目重新变绿。因此，建议详细展示用于计算每个区域及整体项目健康状况的公式，哪怕是在状态报告的备份中。

预算、范围和时间线是项目健康状况的三个主要区域。每个区域的阈值不同，因为偏差的容忍度也不同。例如，预算超支的可接受阈值不同于范围和时间表的阈值。通过前一天的数据比较，可以评估预算是否正常。范围的健康状况可以通过跟踪变更单请求来评分，一旦获得批准，范围的健康状况应该恢复绿色。时间线的健康状况通常是最容易计算的，保存原始项目计划的副本并用于比较计算时间线偏差。

文章还提供了一个链接，供读者下载一个项目健康计算器Excel文件，该文件预先填充了上述阈值，并可根据项目需要进行调整。