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电梯法则之项目状态报告

55 2024-06-08
本文讨论了项目管理中的“电梯法则”,即如何在短暂的电梯行程中有效向高层报告项目状态。文章强调,项目经理(PM)要能迅速总结项目的重点,使用红/黄/绿灯系统来快速表明项目状态,并针对可能的问题提供对策。红灯表示项目存在高风险且超出PM掌控需要协助;黄灯意味着项目有风险但在PM掌控中,需通知上级;绿灯则表示项目顺利无需上报。PM要能识别关键问题,并从中筛选出当前阶段和里程碑的紧迫问题(Gating Issues),为每个问题准备明确的对策、负责人和完成期限。文章还提到,如果项目处于红灯状态,PM应该坦诚报告并及时寻求帮助。通过掌握这些技巧,PM不仅能有效应对突发状况,还能在高层领导中留下良好印象。最后,文章提倡每个人都应学会重点报告以提高会议效率,并鼓励关注公众号“PMSZ”进行更多的学习和交流。
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