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项目管理需要仪式感

322 2023-09-09
在做产品或项目过程中,有部分小伙伴觉得没必要开展仪式感活动,有事情直接发文件,发邮件,甚至在群里发消息通知就可以了。我觉得这样做会造成沟通缺失,导致预期和实际结果出现巨大偏差,同时也是让同事缺乏团队感,荣誉感,离职率高的根本原因。例如一位新同事入职时团队为他的到来举行正式的入职Party,Party上摆着鲜花,蛋糕,小甜点和饮品,团队成员一一互相把自己介绍给新同事认识,新同事通过这个入职Party获得满满的团队归属感;相比之下,如果入职后无人问津,偶尔领导过来分配任务,他只会觉得自己是一台工作机器,没有团队归属感,如果有同等的工作机会,这位同事就极有可能会离开公司选择更有活力的团队。
仪式感活动能有效促进达成共识,提升工作效率,鼓舞士气的作用。下面我聊聊项目中主要涉及的仪式感活动的意义。
1. 立项

立项会有以下几方面的意义:
  • 明确项目意义,聚焦项目目标
项目之初需要一个立项会议,明确项目的意义,让团队小伙伴知道大家在做一件非常有意义的事情,并聚焦项目目标。
  • 明确团队结构
    让每个小伙伴清楚自己的职责,清楚协同方式和升级渠道。
  • 明确里程碑
让每个小伙伴都清楚每个阶段要完成的任务,聚焦任务,聚焦交付时间。
  • 明确规则
让每个小伙伴都清楚项目规则,例如项目每天要有站会,站会应该要简述昨天的进展,有没有遇到困难,需不需要求助以及今天的工作计划,如果无故不参加会议扣绩效分1分。
项会对整个团队都有鼓舞士气的作用,如果没有立项会议,只是一封邮件或一个群发消息,很可能有团队成员会忽略这些重要的信息,沟通成本会大大增加。
2. 站立会
在站立会上每天小伙伴对齐工作进展,对齐是否遇到需要求助的事情,对齐工作计划。这个会议让团队小伙伴目标感很强,知道要做什么,知道方向在哪里;缺少这个站立会议可能导致不能及时发现风险和问题,也会让小伙伴迷失方向,工作效率不高。
3. 需求评审会
需求评审会的意义是对需求认可的会议,会议上一般会评估需求方案的可行性,工作量,投入资源,需求的价值。没有这个会议,可能会需求不清,难以落地,开发延期,或做无用的工作,沟通时间会拉长。

4. 变更评审会
所有的变更都应该有变更评审会,它会凸显变更的严肃性,起到提醒变更人不要随意变更需求的作用,缺少变更评审会让变更蔓延,项目失控。
5.周会
周会一般反馈整体项目集或专项项目的进展和风险,它能整体拉通进展,对齐资源,落实问题解决责任人,让干系人更好的了解项目状态,对未来进行有效决策;缺少周会就无法掌握项目集或专项项目整体情况,难以从整体上把控节奏,控制风险。
6.工作计划对齐会
项目工作计划最好有对齐会议,不管是上级安排工作,还是下级作出行动计划,建议都要跟相关干系人对齐,防止做了无效计划,让干系人更好的配合工作,更顺利的开展后续工作;缺少对齐会议可能会出现临时打扰同事的情况发生,工作效率很低,甚至引起同事反感。
7. 结项回顾会
结项回顾会是项目结束的正式会议,让团队小伙伴都知道项目已结束,对团队小伙伴付出努力的感谢和认可的重要会议,缺少这个会议会让团队小伙伴觉得做的项目收尾含糊,藕断丝连,缺乏成就感。

除了以上这些活动还有其它仪式活动,如新员工入职欢迎会,回溯会,复盘会,发布会等等,这里就不一一再讲述,在华为我所在部门仪式感满满,因为仪式感,因为透明度,因为相互理解,一切事情变得有意义,团队活力被激活。
当然不是凡事都要仪式感,个人建议如果干系人范围很少,如只是涉及两人,那就没必要;如果涉及干系人比较多,且也起到承上启下作用的时候,就很有必要开展仪式感活动。
良好沟通从仪式感活动开始,尝试并坚持开展仪式感活动一定会有很大收获,感谢您耐心阅读!欢迎关注,欢迎交流。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI2NzE4MDAzNA==&mid=2247483735&idx=1&sn=c0174df382cf7b542aa521a5306947cb&chksm=ea83803addf4092c702667a97907a82a686357fd992fb689ef7ecb6cef2af08e71301495a093#rd

很高兴认识您!我是潘继平,一位 IT 项目管理老兵,在IT 领域17年,擅长项目管理,解决方案,精通IT技术,精通普通话,粤语和英语, 能无障碍管理国际团队,参与过亿规模的项目,带过千万规模的项目....请关注我,让你对研发管理思考的更深。

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