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为什么您的管理工作不好开展

194 2023-09-09

本主题探讨的是在项目管理工作中不好发力的原因。如果您的管理工作已经得心应手就不需看了。

有不少小伙伴学习了项目管理体系的知识,如:PMP,ACP,NPDP, SCRUM...通过学习知道应该怎样管理项目,本以为可以很容易的按自己的意愿,按知识体系,顺利的开展项目管理。事实上受阻重重,如:开会时关键人没参加会议。让某个开发工程师修改某个功能,但是迟迟不见进展。更离谱的是发布版本之前的演示,当时客户都表示没问题,但是,到了发布前一刻提出了N多个问题,最后还写了一份大邮件投诉质量达不到发布标准。......您做的计划不断的调整,交付时间延期,再延期,质量也不咋滴,预算严重超支。经过了种种的磨难,您接受了残酷的现实。

您知道为什么会这样吗?主要原因是大部分体系理论是没有明确告诉我们,在做实际项目时,要考虑以下7方面事项,根据实际情景来管理项目:

  1. 您是否有权力支配人力资源?

    没有足够的研发人员,怎可能及时按计划开展工作,项目怎可能按时完成?

  2. 团队成员是否有能力按计划顺利交付?

    没有能力的团队,加班加点也很难按要求顺利完成任务,尤其是IT项目。做的越多,错的越多。

  1. 是否有足够的预算投到项目?

    项目进行到一半,没有钱继续投入项目,项目就会被公司叫停。或者,由于资金问题,项目虽然没停,但是没法按时发工资,最后项目也很难确保及时和按质量交付。

  1. 项目需求功能特性,范围边界是否明确?

    项目需求功能特性可能在合同初期没有考虑清楚,需求的范围边界没有定好,为了签单而签单。这样的结果是需求返工,互相埋怨接踵而来,很难确保项目能及时和按质量交付。

  2. 项目是否获得相关领导的支持?

    您的项目在某些立场可能对某些领导是件头痛的事儿,他们会持反对的态度。也可能某些领导不希望参与进来,因为项目可能会给他们带来很大的麻烦。当您没有获得相关领导的认识和支持时,您需要底下的同事来支持您的项目,这是件相当困难的事情。因为每个人都有很多事情,凭什么您的项目任务在他的工作任务列表优先级最高?

  3. 对项目成功的定义是什么?

    什么项目算是成功的项目?是不是及时交付,按质量交付就是项目成功了呢?在实际项目中不是百分百非黑即白的定义成功,对成功的定义各有不同。例如:

    a) 有时候按时交付比质量重要,因为项目成功的定义可能是先占领市场,让市场知道公司在做这方面的产品。

    b)有时候质量比交付时间更重要,这时候公司要告诉客户我们更重视质量。

    c)也有时候质量和交付都不重要,最重要是通过项目作为契机把甲乙方的关系建立起来,这时候项目的核心不是项目的交付,而是良好的合作。

    总之,不同的立场对项目成功的定义各不相同。搞错了项目成功的定义可能会让项目离成功越走越远。例如:项目成功的定义在老板的心中是建立好甲乙方关系,这就是项目成功。但是项目经理却为了按时交付,按质量交付,不断干涉到其他团队的内部管理,还不断要求加班,把关系搞得非常紧张。最后项目交付了,关系也搞黄了。

  4. 项目现状是怎样?

    项目现在处于什么阶段?是新项目?是已经开始了的项目,进展良好?还是已经开始的项目,进展很糟糕?只有对项目现状有了充分的认知后,才能更有针对性的规划工作。盲目的、草率地做计划,会很容易导致项目失败。

以上这7方面事项在理论体系里面没有明确提到,所以很容易让刚入门的项目经理带来不少困惑。其实理论知识告诉我们的是共性的管理方法,在应用中还需要结合这7方面事项多考虑,根据实际情况,活用理论知识,管理起来就会事半功倍。

本次分享到这里,下次我会针对这7方面深入探讨破解方法。感谢您的阅读,欢迎交流,希望对您的工作有一点点启发和帮助。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI2NzE4MDAzNA==&mid=2247483740&idx=1&sn=93e9c93a4624a7aad264a4d61319cd94&chksm=ea838031ddf40927621fa193b8aed88a9c30b92a52db1fae4bd11d427336623c245ea139cc7e#rd

很高兴认识您!我是潘继平,一位 IT 项目管理老兵,在IT 领域17年,擅长项目管理,解决方案,精通IT技术,精通普通话,粤语和英语, 能无障碍管理国际团队,参与过亿规模的项目,带过千万规模的项目....请关注我,让你对研发管理思考的更深。

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