需求评审会议亲历记

摘要

评审组构成和准备工作

最近的需求评审由EPG组长主持，评审组共12人，包含项目组内部6名开发人员、项目经理、1名测试人员、4名EPG成员和1名外部顾问。准备阶段，会议通知提前一天发出，未为成员准备检查单，两名成员提前阅读了文档仅发现少量问题，QA进行了文档与标准的符合性检查。

启动阶段

会议计划9点开始却延迟了15分钟，出现3人迟到。会议规则被宣布，包括手机设置为震动、一人发言、随时中断阅读等。议程被宣布，并指定了记录员。

评审阶段

项目经理逐字读文档过程中，出现手机未震动、专家提问、描述问题、术语沟通不清、成员理解偏差、记录员参与讨论未记录问题和会议中长时间电话打断等问题。

收尾阶段

记录员宣读问题记录出现不准确和遗漏，顾问公布度量数据和评审优缺点，会议结束。

度量数据和顾问点评

评审规模为12页需求规格说明书，用时75分钟，共12人参与，工作量15小时，发现15个问题，平均每小时发现1个问题。两名项目组成员和测试人员未发现问题。顾问指出，缺少检查单、未提前个人评审、迟到、不明确角色分配、电话打扰、不实际需求、记录员培训不足等为效率低下原因。建议减少参与人员、培训、控制会议节奏和区分走查与正式审查。